Схемы движения документов Реализация ТМЦ
Шаг 5. Сформировать документ Счет-фактура выданный на основании документа Реализация.
Существует несколько способов формирования счета-фактуры:
- в журнале документов по покупателям установить курсор мыши на документ-основание Реализация, в меню Действие выбрать пункт Ввести на основании. Из предложенного списка выбрать вид Счет-фактура выданный;
- в диалоговом окне документа Реализация нажать на кнопку Счет-фактура;
- в диалоговом окне документа Реализация нажать на кнопку Действия, из предложенного списка выбрать вид документа Счет-фактура выданный;
- выбрать в главном меню пункт Торговля и бухгалтерия, потом Счета-фактуры выданные, затем Журнал выданных счетов-фактур. Появится диалоговое окно Журнал документов Счета-фактуры выданные, в котором на панели инструментов надо нажать на кнопку Новая строка (или, что равносильно, в меню Действия выбрать пункт Новый). В диалоговом окне Счет-фактура выданный нажатием кнопки Основание задать документ Реализация.
Документ всегда заполняется автоматически и редактированию не подлежит. Пользователю необходимо в реквизитах Счет-фактура выданный № и от ввести номер и дату счета-фактуры.
Внимание!
Если необходима корректировка счета-фактуры, редактируется сам документ основание, затем в диалоговом окне нажатием кнопки Основание он снова выбирается. В результате изменяется и счет-фактура.
Следует обратить внимание на признак Автоматически включать в книгу продаж. Если признак включен, то документом Формирование книги продаж будет сформирована запись в книгу продаж. Если признак выключен, то формирование записи продаж производится документом Запись книги продаж на основании счета-фактуры. В рассматриваемой схеме поставки с предоплатой признак должен быть включен.
Документ Счет-фактура выданный проводок не формирует.
Шаг 6. Сформировать документ Формирование книги продаж.
Этот вид документа относится к категории регламентных документов и формируется раз в месяц для всех отгрузок. Необходимо выбрать в главном меню пункт Торговля и бухгалтерия, потом Регламентные операции, затем Журнал регламентных документов. Появится диалоговое окно Журнал документов Регламентные документы, в котором на панели инструментов надо нажать на кнопку Новая строка (или, что равносильно, в меню Действия выбрать пункт Новый), из предложенного списка выбрать вид Формирование книги продаж.
