Назначение и функциональные возможности конфигурации
Краткая характеристика подсистем конфигурации
Управление запасами
В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции – поступление, перемещение, реализация товаров, инвентаризация и т. п. – фиксируются с помощью соответствующих документов.
С помощью конфигурации можно вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.
Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После этого оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).
Программа позволяет подразделениям торгового предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). Этот режим предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей, по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается поступление товара на указанный склад.
Подсистема позволяет вводить оперативную информацию о следующих операциях с товарами.
Покупка товаров:
- оформление покупки товаров от поставщика;
- оформление покупки импортных товаров;
- оформление покупки товаров через подотчетное лицо;
- оформление покупки товаров до момента регистрации финансовых документов;
- отражение дополнительных расходов по приобретению товаров, в том числе и таможенных расходов.
Отгрузка товаров:
- оформление отгрузки товаров с различных складов торгового предприятия;
- оформление отгрузки товаров в соответствии с ранее выписанным заказом покупателя (счетом на оплату);
- оформление отгрузки товаров с использованием расходного ордера;
- оформление отгрузки комплектов без предварительной сборки.
Возврат товаров:
- оформление отгрузки товаров в случае возврата товаров поставщику;
- оформление поступления товаров в случае возврата товаров от покупателя.
Внутрискладские операции:
- проведение инвентаризации по складу и учет результатов инвентаризации:
- оприходование излишков,
- списание порчи и недостач;
- передача товаров в подразделения для использования в хозяйственной деятельности предприятия;
- передача товаров между складами;
- формирование и продажа комплектов, требующих предварительной сборки;
- корректировка учетных признаков товаров (серийных номеров, характеристик и качества товаров).
Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, RFID-считыватели.
Для быстрого поиска товаров на складах используется механизм адресного склада – детализация складов по местам хранения товаров (ячейкам, палетам, стеллажам и т. д.).
В подсистеме ведется оперативный количественный учет. Учет товаров на складах детализирован до уровня характеристик, серий товаров (номеров грузовой таможенной декларации (ГТД), стран происхождения, сроков хранения и т. д.). Также предусмотрен детальный учет товаров в разрезе серийных номеров товаров.
В программе ведется партионный учет товаров. Информация о стоимости товаров на складах в системе хранится в разрезе партий товаров. Партия товаров фиксируется в момент поступления на склад.
При списании товаров используется один из методов списания себестоимости номенклатуры (ФИФО, ЛИФО, по средней). Списание партий товаров может производиться как при оперативной работе (в момент проведения первичного документа), так и с помощью регламентной обработки Проведение по партиям (например, в конце отчетного периода).
Подсистема стоимостного учета товаров представляет подробную стоимостную оценку запасов товаров. Ведение учета стоимости партий товаров в разрезе складов позволяет получать информацию о стоимости товаров отдельно по каждому складу. Эту возможность удобно использовать для инвентаризации и оценки стоимости товаров, закрепленных за каждым материально ответственным лицом.
Подсистема позволяет вести учет возвратной тары, как полученной от поставщиков, так и переданной покупателям. Кроме того, можно фиксировать и контролировать лимиты возвратной тары.