Организация партионного учета
Структура информации о стоимости партии
Для использования стоимостной оценки партии товаров необходимо иметь информацию о стоимости каждой партии и о количестве товаров этой партии. Таким образом, мы имеем возможность получить себестоимость номенклатуры по каждой партии.
Стоимость партий может включать сумму НДС. При поступлении партий включение НДС в стоимость управляется параметром учетной политики Не включать НДС в стоимость партии и реквизитом документа, которым оформляется поступление, НДС включать в стоимость. В управленческом учете включение НДС в стоимость партий происходит, если хотя бы один из указанных выше флагов разрешает включить НДС в стоимость.
При указании дополнительных расходов сумма дополнительных расходов добавляется непосредственно в стоимость существующей партии. Отдельно суммы дополнительных расходов внутри партии не ведутся.
Если дополнительные расходы оформляются до момента поступления товаров, то для учета их в себестоимости товаров необходимо после оформления поступления товаров оформить и провести документ Корректировка стоимости списания товаров.
Для ведения партионного учета предусмотрены следующие аналитические разрезы:
- склады,
- номенклатура,
- характеристика,
- серия,
- документ, образовавший партию,
- заказ покупателя,
- статус получения.
Теперь расскажем более подробно о каждом разрезе стоимостного учета товаров.
Ведение суммового учета в разрезе складов. Ведение суммового партионного учета в разрезе складов зависит от соответствующей настройки учетной политики. Если суммовой учет в разрезе складов не ведется, то данная аналитика останется пустой.
Ведение суммового учета в разрезе номенклатуры. Этот разрез суммового учета является обязательным. По этому разрезу учета производится синхронизация с механизмом складских остатков товаров.
Ведение суммового учета в разрезе характеристик. Этот разрез учета ведется, если для номенклатуры указана возможность ведения учета по характеристикам.
Ведение суммового учета в разрезе серий. Этот разрез учета ведется, если для номенклатуры указана возможность ведения партионного учета по сериям.
Ведение суммового учета в разрезе документов, образовавших партию. Основное назначение документов следующее. Для анализа стоимости перемещаемых товаров прежде всего анализируется, какие партии в принципе связаны с перемещаемыми товарами. Если таких записей несколько, то для определения следующей списываемой партии используется дата возникновения этой партии – дата создания документа, образовавшего партию. Такой механизм применяется при методах списания ФИФО или ЛИФО. Кроме того, по документу, образовавшему партию, можно в ряде случаев получить информацию о контрагенте и договоре, к которым привязано возникновение партии.
Информация о партии, образованной документом, не указывается только в случае использования метода списания По средней. Напомним, что если все же используется метод По средней, но учету подлежат комиссионные товары, то для таких партий учет по документам, образовавшим партию, все же ведется, а списание партий выполняется по методу ФИФО.
Ведение суммового учета в разрезе заказов. Используется, например, если некоторые партии товаров были куплены специально под заказ. Это позволяет анализировать себестоимость товаров в разрезе заказов покупателей. При поступлении партий товаров аналитика по заказам заполняется при условии, что в договоре контрагента указано ведение обособленного учета партий по заказам покупателей. Аналитика по заказам в партионных регистpax также заполняется при резервировании товара на складе, в случае оформления заказа по договору с обособленным учетом по заказам.
Ведение суммового учета в разрезе статусов получения. Используется как фильтр для отбора партий товаров, на которые распространяются разные права собственности: товары, принятые на комиссию, купленные товары, возвратная тара, товары, поступившие по ордерам.