Организация партионного учета
Особенности ведения партионного учета при применении ордерной схемы
Поступление товаров по ордерной схеме
Момент списания партии товаров при применении ордерной схемы при поступлении товаров зависит от того, как будет осуществляться продажа этих товаров. Рассмотрим два варианта.
- Товар, поступление которого оформлено документом Приходный ордер на товары, не будет продаваться до тех пор, пока не поступят финансовые документы. В документе Приходный ордер на товары установлен флаг Без права продажи.
В этом случае движения по партиям будут формироваться только в тот момент, когда будут оформлены финансовые документы. То есть когда на основании документа Приходный ордер на товары будет оформлен документ Поступление товаров и услуг. Движения по партиям в этом случае будут сформированы точно такие же, как и при обычном поступлении товаров на склад.
- Товар, поступление которого оформлено документом Приходный ордер на товары, будет продаваться сразу после поступления на склад. В документе Приходный ордер на товары не установлен флаг Без права продажи.
В этом случае при оформлении документа Приходный ордер на товары в партионном учете фиксируется приход товаров на склад с количеством и нулевой суммой. В качестве документа, образующего партию, указывается документ Приходный ордер на товары. Если товар с такой ордерной партией будет перемещен на другой склад или списан, то в документах Перемещение товаров и Списание товаров необходимо указывать в качестве документа резерва соответствующий документ Приходный ордер на товары.
При поступлении финансового документа (Поступление товаров и услуг) в нем обязательно указывается тот документ Приходный ордер на товары, которым ранее было оформлено поступление данного товара. При этом происходит автоматическая корректировка стоимости ордерных партий, в том числе и тех, которые были перемещены, списаны или реализованы.
Перемещение товаров по ордерной схеме
Перемещение товаров по ордерной схеме производится в два этапа:
- отгрузка товаров со склада-отправителя (оформление документа Расходный ордер на товары на основании документа Перемещение товаров);
- поступление товаров на склад-получатель (оформление документа Приходный ордер на товары на основании документа Перемещение товаров).
Важно!
Партии товаров при перемещении товаров со склада на склад образуются только в том случае, если в конфигурации ведется партионный учет в разрезе складов. То есть в настройках учетной политики торгового предприятия должен быть установлен флаг Вести партионный учет в разрезе складов.
Партии товаров при использовании ордерной схемы фиксируются только после того, как процесс перемещения товаров полностью завершится. То есть списание партий со склада-отправителя и поступление партий на склад-получатель фиксируются в момент поступления товаров на склад-получатель (проведения документа Приходный ордер на товары).
Отгрузка товаров с использованием ордерной схемы
Момент списания партий в случае отгрузки товаров с использованием ордерной схемы зависит от установленного флага Списывать партии расходным ордером. Этот флаг устанавливается в настройках параметров учета торгового предприятия.
Если этот флаг установлен, то при реализации товара по ордеру списание партии происходит в момент проведения расходного ордера. То есть получить информацию о себестоимости товаров можно будет только тогда, когда товар будет реально отгружен со склада.
Если флаг не установлен, то документ Реализация товаров и услуг меняет статус партии на Купленный отложенная отгрузка и делает движения по регистру Списанные товары. Документ Расходный ордер затем списывает партию со статусом Купленный отложенная отгрузка.