Система резервирования товаров на складах
Принципы резервирования
Система складского резервирования – это система организации доступа к товарам на складах. Это означает, что списание зарезервированных товаров возможно только при определенных условиях, например, при продаже товаров под определенный заказ.
Все товары, которые не зарезервированы, называются свободным остатком. Контроль свободного остатка и анализ зарезервированных товаров выполняются при оформлении документов реализации.
В конфигурации различаются два вида резервирования:
- резерв под заказ,
- резерв по документу.
Резерв под заказ – это количество товаров, которое зарезервировано под определенный заказ. В качестве заказа может выступать заказ от покупателя или внутренний заказ от конкретного подразделения или склада на пополнение складских запасов.
Перемещение таких товаров необходимо оформлять документами, в которых указан заказ, совпадающий с тем, под который резервировались эти товары.
Пример.
Резерв под заказ оформлен при поступлении товаров документом Поступление товаров и услуг с указанием конкретного заказа покупателя. Перемещение зарезервированного товара с одного склада на другой оформляется документом Перемещение товаров. При этом в табличной части документа Перемещение товаров необходимо указать конкретный заказ покупателя, под который ранее этот товар был зарезервирован.
Снятие резерва под заказ можно проводить, например, при отгрузке товаров (документом Реализация товаров и услуг) или при изменении схемы резервирования (документ Резервирование товаров).
При использовании ордерной системы документооборота возникает понятие "резерв по документу". Этот механизм необходим для того, чтобы, например, между выписыванием финансового документа реализации и оформлением расходного ордера товар, отгружаемый по этим документам, не попадал бы в свободный остаток и не был бы выписан другим менеджером.
Аналогичным образом можно запретить продажу товаров, которые оформлены приходным складским ордером, но на которые еще не оформлены финансовые документы поступления.
Резервирование по заказам покупателей, внутренним заказам
В конфигурации предусмотрено две схемы резервирования товаров: по заказам покупателей, внутренним заказам. Резервирование товаров по заказам покупателей, внутренним заказам может производиться из текущего остатка товаров на складе или в момент поступления товаров на склад. Резервирование из текущего остатка на складе производится в момент проведения документа Заказ покупателя (Внутренний заказ). Причем по одному заказу можно зарезервировать товар на нескольких складах предприятия. Склады, на которых резервируется товар, указываются в табличной части документа Заказ покупателя, Внутренний заказ (графа Размещение).
При поступлении товаров на склад можно зарезервировать поступившие товары под конкретный заказ покупателя или внутренний заказ. Для этого в табличной части документа поступления необходимо указать конкретный заказ покупателя или внутренний заказ.
Резервирование по документу при поступлении товаров по приходному ордеру
При оформлении приходного ордера весь объем товаров, зафиксированный в этом документе, может помечаться как резерв по этому документу. То есть, несмотря на то, что общее количество товара на складе увеличилось, часть этого товара будет помечена как зарезервированная и не подлежащая продаже. В документе Приходный ордер на товары для этого есть флажок Без права продажи. Резервировать весь объем товаров по приходному ордеру или нет, решается для каждого ордера отдельно. Пользователь может явно указать в документе, доступен ли этот объем для продажи (переход в свободный остаток) или нет.
Далее при оформлении финансового документа поступления все зарезервированные под документ (под соответствующий приходный ордер) товары будут сняты с резерва. Если в финансовом документе поступления указан заказ покупателя или внутренний заказ, под который пришли товары, они будут переведены в резерв под заказ покупателя или внутренний заказ. Снятие резерва под документ будет проводиться конфигурацией автоматически, по мере оформления финансовых документов поступления на основании приходных ордеров.
Резервирование по документу при реализации товаров
После оформления финансового документа реализации товары снимаются с резерва под заказ, если в документе реализации указан соответствующий заказ. Далее если используется ордерная схема, то формируется резерв под документ, который может быть списан только после оформления расходного ордера. Таким образом, то количество товара, которое выписано в финансовом документе реализации, уже не может быть выписано другим менеджером вторично. Использование расходных ордеров в системе не является обязательным. Однако если в финансовом документе пользователь указывает необходимость выписки для этой операции расходных ордеров, то резервирование под документ производится конфигурацией в обязательном порядке.
Таким образом, понятие "свободного остатка" товаров на складах сводится к следующему: свободный для продажи остаток товаров на складах – это количество товаров, которое реально есть на складах, не зарезервировано под заказ, не зарезервировано под документ.