Управление запасами
Для хранения товаров предназначены склады. Количество складов в конфигурации не ограничено. В конфигурации предусмотрены следующие виды складов: оптовые, розничные, неавтоматизированные торговые точки (НТТ).
На розничных складах и в НТТ предусмотрен стоимостной учет товаров в разрезе розничных цен. Для удобства работы товары могут быть распределены по местам хранения (ячейки, стеллажи, полки и т. д.). Такой способ распределения применяется для быстрого поиска товаров на складе при отгрузке товаров. Однако следует отметить, что количественный учет в разрезе детализированных мест хранения (полок, стеллажей) не ведется.
Кроме товаров на складе также хранится возвратная тара и комплекты товаров, полученные в результате проведения операции комплектации.
На складах могут храниться купленные товары, товары, поступившие на реализацию, товары, поступившие на ордерный склад без сопроводительных документов. Также ведется учет товаров, переданных на реализацию комиссионерам.
На одном складе могут храниться товары различных организаций. Для того чтобы детализировать учет по товарам, которые хранятся на складе, в разрезе организаций, в настройках учетной политики (Сервис – Настройки – Учетная политика) необходимо установить флаг Вести учет товаров организаций в разрезе складов.
Партионный учет товаров может вестись с учетом или без учета складов.
Количественный учет товаров на складах ведется в единицах измерения, которые определяются при вводе информации о номенклатурной позиции как единица хранения остатков. В этой единице измерения хранятся остатки товаров.
При оформлении документов указание количества номенклатуры может выполняться в любой единице измерения из числа введенных для данной позиции. При проведении документов данные автоматически будут пересчитаны в единицу хранения остатков.
Каждая позиция номенклатуры как объект складского учета обладает определенным набором параметров, однозначно его характеризующим (характеристики товаров). По этому набору параметров данную позицию номенклатуры можно отличить от других позиций номенклатуры, хранящихся на складе. В качестве таких параметров могут быть, например, цвет, сорт, фасон.
В программе также ведется количественный и партионный учет в разрезе серий товаров (срок хранения, номер ГТД, страна происхождения, сертификат и т. д.).
Кроме этого позиция номенклатуры характеризуется такими параметрами, как качество товара и серийный номер.
Внимание!
Указание характеристик и серий не является обязательным для позиции номенклатуры. Вести или нет учет по характеристикам и сериям номенклатуры, определяется установкой соответствующих флагов в карточке позиции номенклатуры. Товар, не имеющий серии и/или характеристики, выступает, как отдельная единица учета. Учет по характеристикам и сериям, может быть также отключен для всей конфигурации (пункт меню Сервис › Настройка › Настройка параметров учета). При отключении учета по характеристикам или сериям соответствующие колонки не будут показываться ни в отчетах, ни в документах.
В качестве позиции номенклатуры может выступать не только единичный объект учета, но и комплект.
С точки зрения ведения складского учета в программе можно вести учет двух видов комплектов:
- комплект, который требует предпродажной подготовки и предварительной сборки. Будем называть его комплект.
- комплект, который фактически собирается в момент отгрузки товара со склада. Будем называть его набор-комплект.
В качестве примера комплекта можно привести компьютер, который может быть отгружен покупателю только после предварительной сборки. Предварительная сборка такого комплекта оформляется документом Комплектация номенклатуры. После сборки учет данного комплекта ничем не отличается от учета обычного товара. Такие комплекты можно учитывать в разрезе характеристик и серий товаров. Так же, как для товаров, при оформлении заказов покупателю на комплекты можно использовать схему автоматического резервирования по складам и размещения в заказах поставщиков. Если для сборки комплектов не хватает комплектующих, можно также зарезервировать их на складе или заказать у поставщика.
В качестве примера набора-комплекта можно привести набор мебели, который собирается в момент отгрузки товаров покупателю.