Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6

Защита файлов PDF паролями

Вы можете защищать свои файлы Adobe PDF как во время, так и после их создания. Можно даже защищать файлы, получаемые от других людей, если только создатель документа не ограничил число лиц, имеющих право изменять параметры защиты.

В программе Acrobat Standard предусмотрено несколько методов защиты документов PDF:

  • Для ограничения операций, которые пользователь может выполнять с файлами, следует защитить файлы паролями. Например, есть возможность запретить печать, редактирование или комментирование файлов.
  • Для ограничения числа лиц, имеющих право открывать файлы, можно использовать защиту файлов паролями.
  • Для ограничения числа лиц, имеющих право изменять параметры защиты файлов, также следует защитить файлы паролями.
  • С помощью шифрования файлов можно разрешить доступ к файлам только ограниченному числу пользователей, и указать типы действий, которые они могут выполнять с файлами.
  • Чтобы заверить содержимое файлов и разрешить пользователям вносить изменения некоторых типов, документы можно сертифицировать. В отличие от цифровой подписи, сертификация не теряет законную силу, если пользователь вносит изменения дозволенных типов.

В этой части урока вы защитите свой документ паролем, ограничивающим число лиц, имеющих право открывать документ и изменять параметры его защиты.

Защита паролями

Для защиты документов Adobe PDF можно использовать пароли двух типов. Документ можно защитить паролем на открытие документа, и тогда его смогут открыть только те пользователи, которым известен пароль. Кроме того, документ можно защитить паролем на полномочия, и тогда только пользователи, знающие этот пароль, смогут изменять права на доступ к этому документу.

Сейчас мы защитим паролем файл логотипа, и тогда изменить содержимое этого файла не сможет никто, а неавторизованные пользователи не смогут даже открыть и использовать этот файл.

  1. Выберите в меню команду File › Open (Файл › Открыть) и откройте файл SBR_Logo.pdf. Закройте диалог Adobe Picture Tasks (Работа с рисунками Adobe) щелчком мыши на кнопке ОК.
  2. Выберите в меню команду File › Save As (Файл *Сохранить как), присвойте файлу имя SBR_Logo1.pdf и сохраните его в папке Lesson11.
  3. На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке Secure (Безопасность) и в раскрывшемся меню выберите команду Display Restrictions and Security (Показать ограничения и защиту). В левой панели окна щелкните мышью на пункте Security (Безопасность).

    Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6 › Подписание и защита документов › Защита файлов PDF паролями

    Как видите, к этому файлу не применены никакие меры защиты. Поэтому сначала выберем тип защиты, который нужно применить к файлу.

  4. В раскрывающемся списке Security Method (Метод защиты) выберите пункт Password Security (Защита паролем). Автоматически открывается диалог Password Security Settings (Параметры защиты паролем).

    Иллюстрированный самоучитель по Adobe Acrobat 6 › Подписание и защита документов › Защита файлов PDF паролями

    Сначала зададим уровень совместимости.

    По умолчанию, в диалоге установлена совместимость с программой Acrobat 5 или позднейшими версиями. Если вы уверены, что все ваши пользователи используют программу Acrobat 5 или позднейшие версии, предпочтительно выбрать именно этот уровень совместимости. Если же вы полагаете, что некоторые пользователи все еще работают с программой Acrobat 4, следует выбрать уровень Acrobat 3 and later (Acrobat 3 и позднейшие). Однако имейте в виду, что в таком случае используется более низкий уровень шифрования.

Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.