Учет при мелкотоварном производстве. От журнала регистрации к журналу операций.
Разработанные нами таблицы можно применять не только для учета семейных доходов и расходов. Продемонстрируем это на следующем примере. Предположим, частный предприниматель, специализирующийся на изготовлении столярных изделий под заказ, решил вести расчеты с помощью электронных таблиц, приняв за основу таблицы, созданные для учета семейных доходов и расходов.
Предприниматель изготавливает лишь такую продукцию, как столы и стулья (два наименования). Эти изделия условно делятся на два вида: большие и маленькие. По желанию заказчика он может изготовить их либо из сосны, либо из дуба. В процессе изготовления применяются следующие материалы и инструменты: лак, клей, шурупы.
От журнала регистрации к журналу операций
Для ведения учета в нужном объеме в журнал регистрации следует внести некоторые изменения. Переименуйте лист, на котором он расположен, в ЖурналОпераций. Для отражения производимых операций измените названия столбцов: D – Наименование, Е – Размер, F – Из чего.
Удалите имена, которые были ранее присвоены столбцам журнала. Для этого нужно, выполнив команду Вставка › Имя › Присвоить, вызвать диалоговое окно Присвоение имени (см. главу 7, рис. 7.2), выделить старое имя в списке Имя и нажать кнопку Удалить.
Выделив диапазон ячеек, в котором расположена таблица журнала операций, присвойте ячейкам новые имена, нажав комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + F3.
Рис. 9.30. Фрагмент рабочего листа ЖурналОпераций
Заполнение журнала операций
Информацию в журнал операций рекомендуем заносить следующим образом.
- Данные о покупке материалов (денежные затраты):
- столбец Наименование – наименование материала;
- столбец Расход – сумма, уплаченная за материал.
- Сведения об использовании материалов:
- столбец Что именно – наименование материала;
- столбцы Наименование, Размер и Из чего – сведения об изделии, на которое расходуется материал;
- столбец Дохой – стоимость использованного материала с отрицательным знаком.
- Операции по продаже готовых изделий:
- столбцы Наименование, Размер и Из него – сведения об изделии;
- столбец Доход – сумму, полученную от продажи изделия.
Итак, журнал операций ведется, теперь настало время оценить результаты деятельности предпринимателя.