-
Вступление | В данной главе речь пойдет об автоматизированных методах расчета новых должностных окладов сотрудников и о начислении им премии за выслугу лет. | Мы будем исходить из предположения, что на предприятии принята повременная оплата труда на основании утвержденных должностных окладов.
-
Предположим, нам необходимо определить, сколько сотрудников числится в отделах контроля, реализации и снабжения. | Поскольку отделов немного (три), для наглядности разместим таблицу с расчетом в диапазоне ячеек G1:H4 того же рабочего листа, на котором располагается спи-сок (рис. 5.2). | Рис. 5.2.
-
Результаты сложных и наиболее важных расчетов всегда нужно проверять на правильность. Причем вы должны учесть, что не все ошибки в расчетах можно выявить путем тестирования таблицы на разных наборах входных данных.
-
Предположим, финансовые возможности предприятия позволяют увеличить штатные оклады сотрудников на 7.7%. Попробуем рассчитать новые ставки, воспользовавшись несколькими методами. При этом необходимо учитывать тот факт, что размер оклада должен выражаться целым числом рублей, то есть не содержать копеек.
-
Поскольку описанный выше метод расчета нас не устраивает, придется применить другой. Оставив индекс увеличения окладов в той же ячейке G4, поместим в диапазон ячеек F2:F11 формулы перерасчета с функцией округления. Для этого нужно выделить диапазон F2:F11, ввести формулу: | = ОКРУГЛ(E2 * $G$4;
-
Еще один метод расчета новых окладов заключается в том, что размер оклада каждого сотрудника с помощью определенного коэффициента "привязывается" к зарплате ведущего специалиста (например, директора или начальника отдела). Допустим, оклад начальника отдела реализации составляет 1400 руб.
-
Чтобы рассчитать премию за выслугу лет, нам нужно знать стаж работы каждого служащего на предприятии и его должностной оклад. Эти сведения, как вы помните, хранятся в разных местах. Для решения задачи необходимо связать базу данных сотрудников и список с окладами.
-
Довольно часто данные требуется представить в соответствии с некоторым заданным критерием: в порядке возрастания, убывания либо в алфавитном порядке. Изменение порядка расположения строк называется сортировкой.
-
Взгляните на рис. 5.11 еще раз, более внимательно. Как видите, в штатном расписании в строке 11 указан сотрудник, который уже уволился. Кроме того, в рабочие листы Оклады и Сотрудники внесены ошибки: в строках 3 и 10 для одного и того же сотрудника указаны различные табельные номера.
-
Теперь давайте проведем сравнение табельных номеров сотрудников в таблицах и тем самым проверим, нет ли здесь расхождений. Для этого применим функцию ЕСЛИ, которая относится к категории Логические (рис. 5.16).
-
Следующий шаг – сравнение фамилий, находящихся в базе данных сотрудников и в списке с окладами. Однако в базе данных указаны фамилия, имя и отчество, а в штатном расписании – лишь фамилия и инициалы. По этой причине при сравнении будем принимать во внимание только фамилии сотрудников.
-
Формулы, как видите, получились довольно простыми и очень похожими. Однако работать с ними не совсем удобно. Поэтому попытаемся заменить эти шесть простых формул одной сложной. Выполняемый при этом процесс называется вложением одной формулы в другую.
-
Премия за выслугу лет зависит от стажа работника. Мы будем определять ее величину, пользуясь табл. 5.1. При расчете премии будем также выполнять контроль правильности информации в базе данных сотрудников и в списке с окладами. | Таблица 5.1. Размер премии за выслугу лет в % к окладу.
-
Следующая наша цель – определить полное количество лет, проработанных каждым из сотрудников на данном предприятии (расчеты производятся по состоянию на 31.12.2001). Вычисления будут выполнены в ячейке Х2.
-
На данном этапе расчет производится с использованием логических функций ЕСЛИ. Первая формула в ячейке АА2 (рис. 5.25) создается по принципу: если служащий проработал менее года (значение ячейки Z2 сравнивается со значением ячейки U4), то премия равна произведению значения оклада, указанного в ячейке Е2, на коэффициент, внесенный в ячейку V4.
-
Итак, расчеты выполнены. Поиск ошибок будет произведен позже. А сейчас нужно подготовить приказ о выплате премии за выслугу лет. Приказ можно создать либо на этом же листе электронных таблиц, либо в текстовом редакторе Word. Мы выберем второй способ.
-
В приведенном на рис. 5.2 списке всего 10 записей, содержащих лишь 3 названия отделов. Поэтому, если вам понадобится составить перечень отделов предприятия, вы справитесь с этой задачей без проблем. Однако на практике иногда приходится работать с сотнями и тысячами записей.
