Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002

Определение полного количества лет работы на предприятии

Следующая наша цель – определить полное количество лет, проработанных каждым из сотрудников на данном предприятии (расчеты производятся по состоянию на 31.12.2001). Вычисления будут выполнены в ячейке Х2. Занесите в эту ячейку такую формулу:

В данном случае мы вычитаем из даты 31.12.2001, находящейся в ячейке V2, дату приема сотрудника на работу, указанную в базе данных (ячейка К2). В результате мы получаем общее количество дней, которые он отработал на данном предприятии.

Далее это значение необходимо разделить на среднее число дней в году, которое, как вы помните, принимается равным 365.25. Предназначенная для этой цели формула находится в ячейке Y2. Выглядит она так:

В ячейке Z2 дробная часть от результата деления в ячейке Y2 отбрасывается, и в итоге мы получаем целое количество лет:

Здесь применяется математическая функция ОТБР (рис. 5.24). Функция усекает число до целого, отбрасывая дробную часть. Синтаксис этой функции имеет вид:

Где число – усекаемое число, число_разрядов – число, определяющее точность усечения. Значением по умолчанию аргумента число_разрядов является 0.

Рис. 5.24. Панель функции ОТБР

Предположим, первый аргумент нашей функции – это число 123.123. А вот что мы получим, если в качестве второго аргумента поочередно используем такие значения:

• -2 – результатом вычислений будет 100.000;
• 0 (или не указано) – результатом вычислений будет 123.000;
• 2 – результатом вычислений будет 123.120.