-
Вступление | В большинстве случаев для ведения учета доходов и расходов семейного бюджета (или для учета денежных и товарных потоков в малом бизнесе) нет необходимости приобретать специальные бухгалтерские или управленческие программы.
-
В качестве примера рассмотрим семью с одним ребенком. Отец семейства работает на предприятии "Альфа" и к тому же получает гонорары за лекции. Мать работает на двух предприятиях, "Бета" и "Сигма". Лекции отец читает в различных учебных заведениях, и поэтому гонорары поступают не систематически.
-
Таблицу с журналом регистрации разместим на отдельном листе и присвоим ему имя ЖурналРегистрации (рис. 9.1). Журнал регистрации состоит из семи столбцов. Столбец А содержит дату в формате даты Excel, а столбец В – суммы полученных членами семьи доходов. В столбец С мы будем заносить суммы расходов.
-
По прошествии некоторого времени после заполнения таблицы возникает необходимость в определении структуры доходов и расходов семьи. Это можно сделать двумя способами: | с применением встроенных инструментов Excel; | путем создания собственных средств анализа на основании формул.
-
Если вас не устраивают функции анализа данных, которые имеются в Excel, можно провести нужный анализ, составив соответствующие формулы. Как это делается, мы покажем в этом разделе. | Конечно, средства анализа должны предоставлять возможность обобщать внесенные в журнал регистрации данные в любых комбинациях и за любой период.
-
В Excel имеется возможность заменить множество формул, показанных на рис. 9.12, одной. Для вычислений, производимых с использованием данных диапазона ячеек, может применяться одна формула – формула массива, включающая много формул (см. раздел "Формулы массива" главы 8).
-
О цели и принципах вложения формул достаточно подробно было рассказано в предыдущих главах, поэтому на этом вопросе мы останавливаться не будем. Для решения же поставленной задачи требуется произвести последовательное вложение всех формул, приведенных на рис. 9.13, в одну.
-
Рассмотрим принцип применения созданных формул и внедрения их в таблицы анализа. Опишем пять таблиц, задача которых – показать все преимущества использования полученных формул. | Таблица 1: расходы на каждого члена семьи и по статьям | На рис.
-
Если учет доходов и расходов ведется в семье в течение довольно продолжительного периода, то может возникнуть желание проанализировать, какие доходы имели члены семьи в разное время. | Для этой цели сформируем в области J1:N28 журнала регистрации (рис.
-
Произведите вложение формул для диапазона ячеек L5:N5. После этой операции формула в ячейке L5 должна иметь вид: | {= СУММ(ЕСЛИ(ГОД(Дата) = K5; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Дата) = J5; ЕСЛИ(Кто = $K$1; Доход; 0); 0); 0))} | В ней вычисляется доход за год, указанный в строке 5 столбца К, и за месяц, который указан в столбце J, того члена семьи, чье имя содержится в ячейке К1.
-
Разработанные нами таблицы можно применять не только для учета семейных доходов и расходов. Продемонстрируем это на следующем примере. Предположим, частный предприниматель, специализирующийся на изготовлении столярных изделий под заказ, решил вести расчеты с помощью электронных таблиц, приняв за основу таблицы, созданные для учета семейных доходов и расходов.
-
На рис. 9.31 показан лист с таблицами и диаграммой, с помощью которых можно проследить за операциями по приобретению и расходу материалов. Здесь же рассчитываются и остатки материала. Лист разделен на пять областей. | Область определения временного интервала, за который производится расчет:
-
В таблице на листе Расходы2 (рис. 9.32) отражается расход материалов на изготовление изделий всех наименований. Из нее можно почерпнуть информацию и о стоимости материалов, израсходованных на изготовление определенных изделий. | Рис. 9.32.
-
Таблица на листе Выручка отражает, какая сумма выручки припадает на каждый вид продукции. В ячейке В6 должна быть такая формула: | {= СУММ(ЕСЛИ(Дата >= ПериодС; ЕСЛИ(Дата <= ПериодПо; ЕСЛИ(Наименование = B$5; ЕСЛИ(Размер = $A6; ЕСЛИ(Что_именно = 0; ЕСЛИ(Из_чего = $B$4; Доход; 0); 0); 0); 0); 0);
-
Таблица на листе Прибыль отражает, какая прибыль получена от реализации изделия каждого вида. Формула в ячейке В6 имеет вид: | {= СУММ(ЕСЛИ(Дата >= ПериодС; ЕСЛИ(Дата < ПериодПо; ЕСЛИ(Наименование = B$5; ЕСЛИ(Размер = $A6; ЕСЛИ(Что_именно = 0; ЕСЛИ(Из_чего = $B$4; Доход; 0); 0); 0); 0); 0);