-
Вступление | Из этой главы вы узнаете, как создать небольшую электронную таблицу, в которой производятся шесть простейших действий над двумя числами: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень и извлечение корня.
-
Этот этап необходим для создания комфортных условий в процессе работы. | Часто можно наблюдать следующую картину: пользователь, уткнувшись носом в монитор, пытается найти нужные данные среди множества мелких символов. После нескольких часов работы у него начинает болеть голова и устают глаза.
-
Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо как можно более точно спланировать ее структуру. Наша таблица будет состоять из области ввода и области вывода информации. Область ввода предназначена для размещения чисел, используемых при вычислениях, а область вывода – для представления результатов вычислений.
-
В создаваемой нами таблице числовые значения вводятся в ячейки В3 и В4. Для ввода числа достаточно выделить ячейку, набрать число на клавиатуре и нажать клавишу Enter. | Если перед числом поставить знак минус или заключить его в скобки, то Excel будет считать число отрицательным.
-
Формулы | Формулы – это инструментарий, который делает программу электронных таблиц незаменимой для решения самых разнообразных задач. Без формул электронные таблицы не обладают никакими преимуществами, если не считать удобства работы с текстовыми статическими таблицами.
-
Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений – 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов: | Указать числа, с которыми будут производиться вычисления, в самой формуле, в ячейке Н5.
-
Для придания содержимому ячеек различных форматов используется диалоговое окно Формат ячеек. Например, если речь идет о денежных единицах, то можно отображать данные в денежном выражении – USD 3 452.00. Если же задать для ячейки процентный формат, то ее значение будет снабжено символом "%".
-
Создание ссылок на ячейки области ввода | В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку В3. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд, находящийся в ячейке В4.
-
Формулы для выполнения таких элементарных действий над числами, как сложение, вычитание, умножение и т. д., достаточно просты. Вводить их можно при помощи диалогового окна Мастер функций. Но поскольку это занимает немало времени, лучше воспользоваться комбинированным методом.
-
Для ввода остальных формул также существует по нескольку способов. Проще всего воспользоваться клавиатурой. Введенные с клавиатуры формулы вычитания и умножения имеют такой вид: | = B9 - C9 | = B10 * C10 | Формула умножения, заданная при помощи панели функции ПРОИЗВЕД, должна выглядеть следующим образом: | = ПРОИЗВЕД(B10:C10) | Панель функции ПРОИЗВЕД аналогична панели функции СУММ.
-
Данный раздел посвящен внешнему оформлению рабочего листа электронных таблиц. Здесь рассмотрен лишь минимум средств стилевого форматирования, достаточный для таблицы, созданной в нашем примере. | Внешнее оформление способно заметно повысить наглядность информации, представленной в таблице.
-
После выполнения всех описанных выше действий вы должны получить таблицу, которая позволяет автоматически выполнять шесть указанных операций. Данные, находящиеся в ячейках В3 и В4, попадают в строку расчета каждого действия и в зависимости от операции становятся сомножителями, слагаемыми и т. д.
-
Для того чтобы сделать данные столбца более читабельными, на экране необходимо показать число с двумя десятичными знаками, независимо от того, сколько на самом деле в нем имеется цифр после запятой (рис. 2.24). | Рис. 2.24. Рабочий лист с таблицей расчета шести формул;
-
Ошибки, описанной в приведенном выше примере, можно избежать, применив опцию Excel точность как на экране. Эта опция находится на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры, которое вызывается посредством команды Сервис/ Параметры. На вкладке необходимо отметить данную опцию флажком.
-
Существует ряд задач, для решения которых нет необходимости оперировать с большим количеством знаков после запятой. В частности, для работы с денежными единицами достаточно двух десятичных разрядов. В таком случае в определенных операциях (как промежуточных, так и производящих итоговые вычисления) необходимо выполнить округление результатов.
-
Предположим, что созданная нами таблица удовлетворяет заданным критериям. Она устраивает нас и как отдельный законченный элемент, и мы считаем, что на ячейки, в которых производятся вычисления, должны существовать ссылки в других таблицах, с тем чтобы полученные результаты можно было задействовать в последующих расчетах. Перед использованием таблицу нужно протестировать.
-
Приобретая товары, нередко приходится определять заложенную в стоимости товара сумму НДС. Для этого достаточно создать небольшую таблицу, которая при изменении данных о стоимости товара мгновенно рассчитает сумму НДС. Таблица, представленная на рис.
-
Очень часто предпринимателям приходится производить расчет эффективности будущих операций. Для автоматизации подобных расчетов можно составить электронную таблицу. Пример упрощенной таблицы представлен на рис. 2.33. | В данной таблице имеются четыре области: | Ставки налогов (область А1:В3).
