Расположение таблицы на рабочем листе
Копирование содержимого ячейки
Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:
- Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
- Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.
Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:
- Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
- Выполните копирование с помощью клавиш CTRL + Ins или CTRL + C, а вставку из буфера – с помощью клавиш SHIFT + Ins или CTRL + V.
- Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера – на кнопке Вставить.
Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу Enter.
Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает – программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу Esc, Enter или F9. При нажатии клавиши Enter будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.
Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш Esc, Enter или F9. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.
Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:
- Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу CTRL (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу CTRL нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
- Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для "тиражирования" содержимого ячейки в смежных областях.
Примечание
В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.
Перемещение (вырезание) ячеек
Под операцией перемещения понимается вырезание и последующая вставка содержимого одной ячейки в другую. Ячейка, из которой вырезаются данные, становится пустой и лишается всех элементов форматирования, а ячейка, куда производится вставка, приобретает содержимое и параметры исходной ячейки. Перемещение ячейки (или области ячеек) можно осуществлять через буфер обмена тремя способами. Выделив ячейку, воспользуйтесь одним из этих способов:
- Активизируйте команду Правка/Вырезать, в результате чего содержимое ячейки будет помещено в буфер обмена. Затем перейдите к ячейке, в которую необходимо произвести вставку, и выполните команду Правка/Вставить. Эту операцию можно также осуществить, обратившись к контекстному меню.
- Произведите вырезание содержимого ячейки с помощью комбинации клавиш SHIFT + Delete или CTRL + X, а вставку из буфера – SHIFT + Ins или CTRL + V.
- Нажмите кнопку Вырезать стандартной панели инструментов, чтобы поместить в буфер обмена данные из выбранной ячейки. Для вставки следует нажать кнопку Вставить или клавишу Enter.
Примечание
В дальнейшем операции вырезания содержимого ячейки и последующей вставки данных будем называть просто операцией перемещения.