Форматирование содержимого ячеек
Для придания содержимому ячеек различных форматов используется диалоговое окно Формат ячеек. Например, если речь идет о денежных единицах, то можно отображать данные в денежном выражении – USD 3 452.00. Если же задать для ячейки процентный формат, то ее значение будет снабжено символом "%".
Упомянутое диалоговое окно вызывается с помощью команды Ячейки меню Формат, команды Формат ячеек контекстного меню или посредством комбинации клавиш CTRL + 1. Если в процессе работы это окно вызывается в первый раз, то открытой будет вкладка Число, в левой части которой находится список Числовые форматы. В этом списке форматы объединены в 12 категорий (рис. 2.11)
Рис. 2.11. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число, выбран элемент Текстовый
При выделении некоторых категорий в правой части диалогового окна открываются дополнительные списки, опции и поля, помогающие выбрать необходимый формат. По умолчанию всем ячейкам рабочего листа при создании новой книги присваивается формат Общий.
Внимание
Если после ввода в строку формул знака "+", "-" или "=" ожидаемые Excel значения для создания формулы не внесены и если введен текст и другие символы, программа воспринимает это как ошибку и возвращает значение #ИМЯ?. Это говорит о том, что она не понимает введенной формулы.
На рис. 2.12 показан вид ячейки Н5 в случае, если она содержит следующую формулу (в качестве третьего операнда по ошибке введен текст):
= H1 + H2 + глвае
Рис. 2.12. Формула с текстом
Если требуется, чтобы текстовая запись начиналась со знака "+", "-" или "=", необходимо задать ячейке текстовый формат. Выделите данную ячейку, вызовите диалоговое окно Формат ячеек и, перейдя на вкладку Число (рис. 2.11), в списке Числовые форматы выберите элемент Текстовый.
Текстовый формат позволяет представить на экране число, формулу или функцию в виде текста. Вычисления в этой ячейке проводиться не будут. На рис 2.13 формула сложения двух значений содержится в ячейке Н5, имеющей текстовый формат. Формула воспринимается как текст и в вычислениях участвует как текст или набор символов. Для того чтобы в данной ячейке производились вычисления, нужно задать ей числовой формат и снова ввести формулу.
Рис. 2.13. Формула в ячейке, имеющей текстовый формат