Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий
Создание ссылок на ячейки области ввода
В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку В3. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд, находящийся в ячейке В4.
Ввод формул-ссылок в ячейки диапазона В8:С13 можно осуществить несколькими способами. Самый трудоемкий из них – ввести в ячейку В8 ссылку на ячейку В3, затем перейти к ячейке С8 и ввести ссылку на ячейку В4. Повторить эти действия 5 раз, для операндов каждой из операций.
Но существуют и более удобные способы ввода формул-ссылок. Один из них заключается в следующем. Выполните описанные выше действия только для операндов операции сложения (строка 8). Затем в строку 9 поместите ссылки на ячейки строки 8. а в остальные четыре строки (с 9 по 13) скопируйте данные строки 8. Для этого выделите диапазон ячеек В9:С9, скопируйте его в буфер обмена, отметьте диапазон В10:В13 и произведите вставку из буфера.
Однако самый удобный из предлагаемых Excel методов – это заполнение диапазона однотипными формулами.
Рис. 2.14. Заполнение диапазона ячеек однотипными формулами
- Выделите диапазон ячеек В9:С13. Причем выделение обязательно надо начинать с верхнего угла диапазона – с ячейки В9 или С9. Весь отмеченный диапазон, за исключением ячейки, с которой начиналось выделение, будет окрашен в черный цвет (рис. 2.14).
- Введите знак равенства и путем нажатия клавиши Т укажите ссылку на вышестоящую ячейку.
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL + Enter. Все ячейки выделенного диапазона будут заполнены формулами.
Другие методы экономии времени при формировании ссылок описаны в следующих главах.