Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002

Расположение таблицы на рабочем листе

Диалоговое окно Специальная Вставка

На этапе вставки данных вы можете их транспонировать, то есть разместить вертикально расположенные данные по горизонтали и наоборот. Эта процедура позволяет, в частности, изменить ориентацию таблицы (поменяв местами столбцы и строки). Для быстрого заполнения ячеек В6 и С6 текстом нужно скопировать в буфер обмена ячейки А3:А4, расположенные вертикально. Затем следует выделить ячейку В6 и активизировать команду Специальная вставка из меню Правка (или же выбрать эту команду в контекстном меню, вызвав его правой кнопкой мыши). Появится диалоговое окно Специальная вставка (рис. 2.6), где необходимо отметить флажком опцию транспонировать и нажать кнопку ОК.

Рис. 2.6. Диалоговое окно Специальная вставка

В результате проделанной операции наши данные, скопированные из вертикальной области АЗ:А4, расположатся горизонтально в ячейках В6 и С6.

Диалоговое окно Специальная вставка вызывается только после выполнения копирования. Команда Вырезать для этого случая не подходит.

В области Вставить диалогового окна Специальная вставка имеются следующие переключатели:

• Все. Осуществляет вставку всех параметров скопированной области (ячейки). Эта операция ничем не отличается от копирования и последующей вставки из буфера обмена.
• Формулы. Производит вставку только формул. Основное преимущество этого метода состоит в том, что при вставке из буфера обмена не нарушается форматирование ячеек вставки и не изменяются примечания, которые находятся в них.
• Значения. Выполняет вставку только значений. Этот метод вставки полезен в тех случаях, когда необходимо зафиксировать или перенести какие-либо промежуточные результаты расчетов в виде значений, прежде чем изменять исходные данные. Метод не нарушает форматирования ячеек и примечаний.
• Форматы. Производит вставку только форматов. Это дает возможность при вставке из буфера обмена не затрагивать значения, формулы и примечания, содержащиеся в ячейках области вставки.
• Примечания. Вставка только примечаний.

Соответствующие переключатели области Операция диалогового окна Специальная вставка позволяют выполнить операции сложения, вычитания, умножения и деления значений или формул, находящихся в скопированной ячейке, со значениями или формулами ячейки, в которую производится вставка.

Интеграция таблиц в документы

К сожалению, довольно часто пользователи выполняют расчеты нерационально: создают таблицу в Excel или даже в текстовом редакторе, проводят вычисления на калькуляторе, а затем вручную вводят значения в ячейки таблицы.

Примечание
Даже если таблица должна находиться в текстовом отчете, проще создать ее в Excel, а затем перенести (скопировать) в нужное место текстового документа. Самый простой способ переноса таблицы в текстовый редактор состоит в следующем:

1. Выделите таблицу в Excel и активизируйте команду Правка/Копировать.
2. Перейдите в окно текстового редактора Word, установите курсор в позицию вставки таблицы и вызовите команду Вставить.

Если числовые данные во вставленной таблице понадобится изменить, проще удалить ее из текстового документа, а затем произвести вставку обновленного варианта.