Заметки. Создание заметки и ее представления.
Для оперативного доступа к заметке в течение рабочего дня щелкните по ее названию на Панели задач Windows внизу экрана. После получения информации щелчок вне окна заметки свернет ее на Панели задач. С заметками можно работать и закрыв основное приложение Outlook.
Перейдем теперь к рассмотрению представлений папки Заметки (Note). Существует пять стандартных представлений, их описание приведено в табл. 5.1.
Таблица 5.1. Стандартные представления папки Заметки.
| Представление | Отображаемые элементы и поля |
|---|---|
| Значки (Icons) | Это оригинальное представление Outlook. Заметки изображаются в виде листочков бумаги, имеющих определенный цвет и текст заметки под значком (не более 255 знаков). Значки упорядочены по дате создания. Можно изменить размер и отображение значков в этом представлении посредством соответствующих кнопок на панели Стандартная (см. рис. 5.2) |
| По категориям (By Categories) | Стандартное табличное представление. Список групп по категориям, отображающим первую строку заметки |
| За последние семь дней (Last seven Day) | Отфильтрованное представление Список заметок |
| По цвету (By Color) | Аналогичное предыдущему представление, за исключением того, что группировка осуществляется по цвету заметки |
| Список заметок (Notes List) | Табличное представление всех заметок, в котором отображаются поля: Тема, Создано и Категории. Помимо этих полей, под названием заметки приводится ее текст. Ограничение на отображаемый в представлении текст – 255 знаков. Если объем текста больше, то ставится многоточие, если меньше – добавляется специальный символ конца <конец> (рис. 5.3) |
Рис. 5.3. Представление Список заметок
Отображение или скрытие текста зависит от кнопки Автопросмотр. По умолчанию в представлении Список заметок она нажата.
Совет
При работе в представлении Значки для выравнивания значков используется команда Вид › Выстроить значки.