Адресные книги
Личная адресная книга
Выше мы уже рассматривали работу с папкой Контакты, но коль скоро уж Outlook обладает возможностью работы с личными адресными книгами, стоит рассмотреть их создание и работу с их элементами. Не умаляя общности, можно сказать, что работа с личной адресной книгой аналогична работе с адресными книгами других типов.
Создание личной адресной книги
Перед тем как начать работу с личной адресной книгой, ее необходимо добавить в существующую конфигурацию Outlook. Адресная книга суть информационная служба, добавление же любых элементов информационных служб является созданием учетной записи данного типа. (Подробно о работе с учетными записями электронной почты будет рассказано в разделе "Электронная почта".)
Пример 4.18. Создание личной адресной книги.
- Сервис › Учетные записи электронной почты..
- Добавить новый каталог или адресную книгу
- Далее
- Дополнительные адресные книги
- Далее
- Тип адресной книги Личная адресная книга
- Далее
- {Появиться диалоговое окно Личная адресная книга (рис. 4.25)}
- Личная адресная книга
- Имя: = Личная адресная книга (Усаров Г. Е.)
- Сортировать записи по Фамилиям
- ОК
На вкладке Личная адресная книга (Personal Address Book) пользователь может изменить место расположения файла, в котором будет храниться информация о контактах, а на вкладке Заметки (Notes) – ввести примечания к книге. После того как добавлена новая книга, необходимо перезапустить Outlook для того, чтобы новая учетная запись начала функционировать в рамках приложения.
Замечание
Пользователь не может создать более одной учетной записи типа Личная адресная книга или Адресная книга Outlook.
Рис. 4.25. Диалоговое окно Личная адресная книга