Поговорим о клавиатуре. Как правильно нажимать клавиши. Комбинации клавиш.
Самый простой способ общения с компьютером до сих пор заключается во введении команд с помощью клавиатуры. Да-да, вам придется поработать своими пальцами. Вскоре вы узнаете, что с помощью клавиатуры не только вводится текст, но и выполняются многие команды.
На рис. 1.6 показана типичная клавиатура персонального компьютера. (Имеются в виду рубеж XX и XXI столетия, поскольку сто лет назад типичной была клавиатура фортепиано.)
Рис. 1.6. Типичная клавиатура стандартного ПК
Обратите внимание на тот факт, что клавиатура разделена на самостоятельные зоны, каждая из которых имеет свое назначение. Это клавиши, с которыми вы работаете в Word; их можно использовать по отдельности или в различных комбинациях.
- Функциональные клавиши. Расположены в верхнем ряду клавиатуры и помечены буквой F в сочетании с цифрами от 1 до 12: F1, F2,… F12. Они используются и самостоятельно, и в сочетании с клавишами CTRL, ALT и SHIFT.
- Клавиатура пишущей машинки (алфавитно-цифровые клавиши). Это набор буквенных (A-Z и А-Я), а также цифровых (0-9) клавиш. Кроме того, имеются клавиши с разными экзотическими символами.
- Клавиши управления курсором. Речь идет о клавишах-стрелках, с помощью которых I-образный курсор перемещается по экрану. Тут же находятся клавиши Ноmе, End, PgUp (или Page Up), PgDn (или Page Down), Insert и Delete.
- Вспомогательная цифровая клавиатура. Представленные на ней клавиши используются и для управления курсором, и для ввода цифр. Это какое-то "раздвоение личности": на каждой клавише присутствует по два символа. Цифровая клавиатура активизируется нажатием клавиши Num Lock, при этом загорается соответствующая лампочка-индикатор. Если же действуют клавиши управления курсором (со стрелками или надписями типа Ноте), индикатор Num Lock выключен. Также вы найдете на этой клавиатуре большие клавиши со знаками "плюс" и "минус".
- Регистровые или модифицирующие клавиши SHIFT, CTRL и ALT. Сами по себе эти клавиши ничего не делают. Работают они только в комбинации с другими клавишами.
Некоторым клавишам следует уделить особое внимание.
- Enter. Обозначена словом "Enter", иногда в сочетании с искривленной стрелкой. Используется для завершения абзаца текста.
- Esc. В Word эта клавиша применяется редко, вернее, почти никогда. Тем не менее в диалоговых окнах нажатие клавиши Esc равнозначно щелчку на кнопке Отмена.
- Клавиша пробела. Единственная клавиша без маркировки; она вводит пробел между словами.
- Клавиша табуляции Таb. Вставляет в текст "символ" табуляции, который размещает очередную порцию текста в определенном месте. Заслуживающая внимания клавиша, о которой почему-то часто забывают (описана в главе 13).
- Backspace. Удаляет символы, перемещая курсор влево. Очень полезная клавиша.
- Delete. Иногда она обозначается как Del. Подобно клавише Backspace, удаляет символы, но не перемещает курсор влево. Подробнее о ней будет сказано в главе 4.
Как правильно нажимать клавиши
Когда я говорю "нажмите клавишу Enter", вы должны отыскать ее на клавиатуре, строго посмотреть и сказать примерно следующее: "Эй, ты, клавиша Enter! Ты еще тут? Бездельница! Другие клавиши тебя презирают. Пора бы приняться за работу, ишь, расселась! Ну-ка, давай, за дело, а не то…" Да, вот это я называю "нажать". Некоторые называют это "наехать".
Надеюсь, вы не станете обращаться со своими клавишами таким жестоким образом. Можно просто нажимать их. Нажимать– и отпускать. Такое плавное быстрое движение. Самые лучшие клавиатуры при этом издают приятный щелкающий звук, поэтому, когда работа спорится, шума будет не меньше, чем при работе на дедушкиной пишущей машинке.
Комбинации клавиш
В отличие от ввода обычного текста, для ввода некоторых команд в Word используются комбинации клавиш. Например: CTRL + P.
Или, если у вас очень длинные пальцы, попробуйте выполнить следующее: CTRL + SHIFT + F12.
Обе эти команды открывают диалоговое окно Печать, которое вам в данный момент совершенно не нужно. Сейчас главное – обратить внимание на технику выполнения задания: сначала нажмите клавишу CTRL, затем, не отпуская ее, нажмите SHIFT и, удерживая обе в таком состоянии, нажмите F12. Теперь отпустите все три клавиши. Можно также нажать клавишу CTRL одновременно с клавишей Р, затем отпустить обе.
Всегда сначала нажимайте и удерживайте первую клавишу (или клавиши), а уже потом – последнюю. Нажав, отпустите все.
- Комбинации клавиш используются довольно часто также с той же целью, с какой мы нажимаем SHIFT + A для получения прописной "А". Разница заключается лишь в том, что применяются клавиши CTRL и ALT.
- Да, для выполнения некоторых комбинаций придется поразмять пальчики!
- Не рекомендуется изо всех сил бить по клавишам. Если какая-либо команда у вас не работает, силой вы не заставите Word исправить положение. Не думайте, что в ответ на ваши решительные действия компьютер скажет себе что-то вроде: "Да, хозяин совсем разбушевался. Наверное, ему действительно необходимо, чтобы я выполнил эту команду. Ладно, сделаем!". Вполне достаточно легкого прикосновения.
- Не забудьте, что после нажатия следует отпустить все клавиши. Например, нажать CTRL и, не отпуская, нажать Р, а потом отпустить обе клавиши. Если вы не знаете, какую клавишу отпускать первой, отпустите сначала вторую, а затем CTRL (SHIFT, ALT).
- Если при выполнении этих упражнений случайно откроется окно Печать, щелкните на кнопке Отмена или нажмите на клавиатуре клавишу Esc. О том, как отменить печать, можно узнать из главы 9.