Как распечатать несколько документов. Печать нескольких копий одного документа.
Может показаться, что лучший способ одновременно напечатать нескольких документов заключается в том, чтобы загрузить каждый из них и печатать по очереди. Между тем существует более элегантный способ. Можно воспользоваться диалоговым окном Открытие документа – тем самым, с помощью которого вы открываете документы, хранящиеся на диске.
Чтобы распечатать сразу несколько файлов, выполните следующее.
- Убедитесь, что принтер включен и желает поскорее приступить к работе.
- Выберите команду Файл › Открыть.
Можно воспользоваться и любым другим способом, чтобы открыть диалоговое окно Открытие документа.
- Выделите документы, которые будете печатать.
Для этого следует щелкнуть кнопкой мыши на каждом из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные документы будут выделены.
- Щелкните на кнопке Сервис
диалогового окна Открытие документа. Появится список команд, в котором вы найдете команду Печать.
- Щелкните мышью на команде Печать.
Word, повизгивая от счастья, распечатает все указанные вами документы.
Если вы отправляете на печать несколько документов, они просто будут распечатаны (т.е. без дополнительных установок). Вы не увидите диалоговое окно Печать, а Word не станет интересоваться, хватит ли у вас бумаги и понравится ли это вашему начальнику.
Печать нескольких копий одного документа
Каждый год я пишу семейное рождественское письмо и радую сердца многочисленных родственников и знакомых, посылая каждому из них по копии. Вместо того, чтобы пойти в магазин напротив и заплатить за копирование своего послания, я взваливаю всю работу по изготовлению нескольких дюжин копий на Word. Это намного удобнее при условии, что имеется достаточное количество бумаги и известно, какую опцию следует выбрать в окне Печать.
Итак, печатаем несколько копий документа
- Подготовьтесь.
Удостоверьтесь, что этот документ вообще стоит печатать (просмотрите его в режиме Предварительный просмотр, о котором мы говорили выше в этой главе). Проверьте, есть ли в принтере бумага.
- Выполните команду Файл › Печать.
- Укажите количество копий в поле Число копий в группе Копии.
Группа Копии находится в диалоговом окне Печать (см. рис. 9.2). В поле Число копий укажите число копий документа, которое вы непременно хотите получить. Например, чтобы напечатать три копии, введите число 3.
- Щелкните на кнопке ОК.
Обычно Word печатает сначала одну копию документа, потом вторую и т.д. Однако если вы печатаете семь копий письма и хотите получить сначала семь первых страниц, потом семь вторых и т.д., снимите флажок Разобрать по копиям. (Как правило, он устанавливается по умолчанию.)