С чего начать: подготовка принтера
В этой главе…
Помните ли вы все прелести работы на пишущей машинке? Замену ленты, "замазку" (корректирующую жидкость), дырки на страницах от ластика (неизбежно возникающие при попытках исправить опечатки)? Слава Богу, благодаря компьютерам, текстовым процессорам и принтерам все это навсегда ушло в прошлое.
Данная глава посвящена последнему этапу работы в Word – распечатке плодов вашего труда. На первый взгляд, нет ничего проще, чем отправить документ на принтер. Скомандовал "Вперед!" – и готово, документ получается таким же симпатичным, как на экране компьютера. На практике, однако, возможны некоторые трудности… Вот о них-то мы и поговорим. Ведь принтеры отличаются капризным характером и приступами упрямства. Я бы сказал, никакой предмет бытовой техники не заслуживает порки так, как это маленькое и безобидное на вид устройство.
Прежде, чем начать печатать, проверьте, готов ли принтер к работе. Вам следует обратить внимание на такие моменты.
- Сначала убедитесь в том, что ваш принтер включен в розетку и правильно соединен с компьютером.
- Компьютер и принтер должны быть соединены кабелем, прочно закрепленным в гнездах обоих устройств (заниматься проверкой следует только в том случае, если с принтером возникли проблемы).
- Убедитесь также, что принтер снабжен хорошим картриджем с тонером (либо с чернилами) или качественной лентой.
В лазерном принтере должен быть установлен хороший картридж с тонером. Если на экране появляется сообщение "toner low" или на принтере загорается индикатор с таким же словосочетанием, замените картридж немедленно!
Большинство струйных принтеров своевременно сообщают о том, что чернила в них на исходе. Даже если вы не получите такого сообщения, вы и сами сможете заметить неладное – по некачественному и бледному оттиску. Скорее меняйте картридж с чернилами.
- Проверьте, есть ли в принтере бумага.
Бумага подается в механизм из специального лотка, вы можете вставлять ее вручную, лист за листом. Без бумаги принтер работать не может. Прежде, чем начинать печатать, убедитесь, что вы положили ее правильно.
- Наконец, если вы хотите что-либо распечатать, ваш принтер должен быть подсоединен или выбран.
На принтере имеется кнопка, обозначенная как On-line или Select. Рядом с ней расположен соответствующий индикатор. Нажмите эту кнопку (при этом загорится индикатор), чтобы войти в режим On-line. Принтер может быть включен в сеть, правильно подсоединен к компьютеру и вообще подавать различные признаки жизни, но печатать он не будет до тех пор, пока вы не переведете его в режим готовности (On-line или Select).
- Если вы пользуетесь сетевым принтером (одна мысль об этом заставляет меня вздрогнуть), то за него отвечает кто-то другой. Принтер должен быть установлен и готов выполнить ваше задание. Если выяснится, что это не так, поищите человека, которому можно пожаловаться.
- Используемый принтер непосредственно влияет на вид документа в окне Word и на бумаге, поэтому всегда настраивайте его перед форматированием документов.