Сохраняем и выходим
Трудовой день завершен. Пальцы не гнутся, глаза лезут на лоб. Печатать больше нет сил. Куда ни посмотришь, всюду видится указатель мыши. Вы трете глаза и распрямляете спину. Ага, пора домой, к телевизору! Но прежде, чем рухнуть в кресло и отдаться рекламе пива, необходимо… Правильно, сохранить документ и выйти из программы. Для этого воспользуйтесь одним из двух способов.
- Выберите команду Файл › Закрыть. Таким образом вы закрываете документ, но не выходите из Word. Следовательно, вы можете начать работу над новым документом, открыть один из уже сохраненных на диске или просто поиграть с Бобиком.
- Выберите команду Файл › Выход. Теперь будет закрыт и ваш документ, и Word. Вы возвращаетесь к Windows. Что делать дальше, подумайте сами.
Подробно о параметрах вкладки Сохранение диалогового окна Параметры
Вы, наверное, обратили внимание, сколько интересных параметров предлагает вкладка Сохранение, диалогового окна Параметры. Попытаемся ответить на ваши вопросы и предостеречь от опасных решений. Рекомендуем забыть о таких заманчивых параметрах, как Разрешить быстрое сохранение. Иногда они создают большие проблемы, поскольку подразумевают сохранение лишь отдельных, измененных фрагментов, а не документа целиком. Нет сомнения, эта функция работает. Но дело в том, что вы можете сами не – справиться с возникающими проблемами, особенно если ваш документ стал слишком большим. Заслуживает внимания параметр Всегда создавать резервную копию. Когда он активизирован, на диске в процессе сохранения документа создаются две его копии: копия текущего состояния документа и резервная копия предыдущего состояния файла. Эту функцию можно назвать пережитком, доставшимся от старых версий Word, в которой отсутствовала мощная команда Отменить. Теперь все эти резервные файлы только "съедают" дисковое пространство.
В обоих случаях при закрытии рабочего документа Word спрашивает, хотите ли вы сохранить его. Щелкните на кнопке Да. Документ будет сохранен на диске и закрыт.
Если документ, с которым вы работали, еще ни разу не сохранялся, появится диалоговое окно Сохранение документа (см. рис. 8.1). В этом случае вы должны присвоить документу имя и сохранить его.
Программа обязательно напомнит вам о необходимости сохранить работу. Вы не сможете выйти из Word, не получив напоминания о сохранении текущего документа на диске. Вы даже не сможете закрыть документ без такого напоминания.
Если после выполнения команды Файл › Закрыть или Файл › Выход Word не предлагает сохранить документ, значит, документ уже сохранен. Не волнуйтесь, все в порядке.
- Вместо команды Файл › Закрыть можно использовать комбинацию клавиш CTRL + W.
- Закрыть Word можно не только с помощью команды Файл › Выход, но и нажатием клавиш ALT + F4.
- Чтобы начать новый документ, выходить из Word не следует.
- Всегда выходите из Word надлежащим образом. Ни в коем случае не выключайте ПК и не перезагружайте его, если Word или Windows еще на экране.