Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Сохраняем документ на диске (первый раз)

В этой главе…

Как только вы наберите хотя бы несколько строк текста, немедленно сохраните свой документ. На диске ваш документ превратится в файл, который можно открыть в любой момент, а затем отредактировать, распечатать или просто просмотреть. Ведь после сохранения на диске ваш документ – даже самый пустяковый – обретает бессмертие. Вы беспокоитесь, что он займет слишком много драгоценного дискового пространства? Не волнуйтесь. Word научился хранить документы по особой системе, экономя место. Можете наклепать их сколько угодно!

В этой главе вы узнаете, как сохранять документы и открывать сохраненные ранее. Вам также станет известна большая тайна: оказывается, можно сохранять один документ внутри другого. У вас есть шанс узнать об этом подробнее.

• Документами называют любую информацию, которую вы храните на диске: любой текст или графическое изображение, которые вы создаете в Word. Некоторые пользователи называют документ, сохраненный на диске, файлом. Я сказал бы, что это одно и то же.
• Документ, созданный в текстовом процессоре, занимает на жестком диске сравнительно немного места.
• Главы этой книги имеют объем около десяти страниц каждая, а файлы этих глав – совсем небольшой размер. Графический файл (т.е. простой рисунок), не говоря уже о клипах и музыке, занимает намного больше места.

Не думайте, что сохранять документ на диске следует лишь после того, как работа над ним завершена. Ничего подобного. Как только вам удалось написать хоть несколько слов, поскорее сохраните их. Пусть это всего лишь два предложения или абзац. Скорее сохраните! Скорее!

Чтобы сохранить только что созданный документ, который вы еще ни разу не сохраняли, выполните такую последовательность действий.

1. Выберите команду Сохранить.

   Щелкните на кнопке Сохранить . На экране появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 8.1).

   
   Рис. 8.1. Диалоговое окно Сохранение документа

   Если диалоговое окно Сохранение документа не появляется, значит, этот документ уже сохранялся. А теперь вы просто сохранили его повторно. И правильно сделали!