Для чего служит список Тип файлов. Как открыть документ внутри другого документа.
В диалоговом окне Открытие документа отображаются имена папок и файлов. Но вы сможете увидеть только те файлы, тип которых установлен в раскрывающемся списке Тип файлов. На рис. 8.3 установлен тип Все файлы. Это означает, что в диалоговом окне Открытие документа показаны все файлы (независимо от их типов), которые находятся в папке Мои документы.
Чтобы на экране отображались только файлы определенного типа, следует указать этот тип в раскрывающемся списке. Например, чтобы отобразить только документы Word, в списке необходимо выбрать Все документы Word.
Если вы хотите видеть только документы WordPerfect, выберите в списке один из типов, характерных для файлов WordPerfect.
Будьте внимательны, если вы не увидите файл, который обязательно должен находиться в этой папке. Убедитесь, что в списке представлен требуемый тип файлов. (Более подробную информацию о работе в Word с файлами различных типов можно получить из главы 28.)
Как открыть документ внутри другого документа
Для каждого вновь открытого документа Word создает отдельное окно. Для каждого окна имеется отдельная кнопка на панели задач. Щелкая на этих кнопках, можно выбрать документ, с которым вы собираетесь работать в данный момент в текущем окне. Но вопрос о том, как Word может открывать один документ внутри другого, требует дополнительного пояснения.
Предположим, вы решили составить один общий отчет, включив в него несколько более мелких документов, созданных другими пользователями. Или же возникла необходимость сохранить на диске какой-то отдельный фрагмент текста, который можно было бы вставлять в другие документы. Конечно, совсем не сложно открыть все эти документы, а затем скопировать и вставить их содержимое в другие файлы. Но Word предлагает вам более изящный способ.
Чтобы вставить содержимое одного документа в другой, выполните следующие действия.
- Установите курсор в ту часть, в которую необходимо вставить содержимое другого документа.
- Выполните команду Вставка › Файл.
- В диалоговом окне Вставка файла выберите необходимый вам файл.
Диалоговое окно Вставка файла работает подобно диалоговому окну Открытие документа.
- Щелкните на кнопке Вставить, и документ будет открыт и вставлен в ваш текст.
Быстро и красиво, не правда ли?