Как вернуться к той части документа, на которой закончено редактирование. Очень удобные клавиши повтора.
Начиная новый рабочий день, вы открываете документ. А что же дальше? Правильно, прокручиваете его, пытаясь вспомнить, где вчера закончили редактирование. На это может уйти немало времени и усилий, особенно если документ имеет большой объем.
К сожалению, комбинация клавиш SHIFT + F5 не поможет вам вернуться к той части документа, на которой вы остановились вчера (разве что вы не закрыли Word, уходя домой). Например, если я собираясь вернуться в определенную часть документа и продолжить с нее редактирование текста, то вставляю в текст какую-нибудь комбинацию символов, например два символа &&. Вот как это выглядит на экране.
Начиная новый рабочий день, вы открываете документ. А что же дальше? Правильно, прокручиваете его, пытаясь вспомнить, где вчера закончили редактирование. На это может уйти масса времени и нервов, особенно &&
Итак, два символа && выступают в роли закладки. Чтобы перейти к необходимой области сразу же после открытия документа, следует нажать CTRL + F. Появится диалоговое окно Найти и заменить, в котором в поле Найти введите &&. На экране будет отображена страница документа, содержащая данные символы. Далее окно Найти И заменить закройте с помощью клавиши Esc и приступайте к работе.
Однако вы можете использовать и другие символы в качестве закладки. Выберите, например, несколько вопросительных знаков, введенных подряд, или комбинацию цифр. Главное, запомните идею. Отличный способ!
Очень удобные клавиши повтора
Когда команда Вернуть (CTRL + Y) находится "без работы" (т.е. не было предшествующей команды Отменить), ее можно использовать в Word для повтора последних операций (она будет называться Повторить и поможет сэкономить немало времени). Если вы ввели какую-либо команду или символ, нажали клавишу управления курсором, а после этого выбрали Повторить, то ваше предыдущее действие будет повторено.
Например, вы набираете в Word следующие строки:
Тук-тук.
Кто там?
Это я, почтальон Печкин.
Кто-кто?
Теперь нажмите комбинацию клавиш CTRL + Y. Word повторит несколько последних операций. (Если для удаления какого-либо символа вы нажимали клавишу Backspace, то с помощью комбинации клавиш CTRL + Y вы повторите только те действия, которые были выполнены после нажатия Backspace.)
Для повтора также можно использовать команду Правка › Повторить или нажать клавишу F4.
- На практике эта команда может пригодиться, например, при создании бланка. Введите строку, состоящую из подчеркивания (это будет графа бланка), и нажмите клавишу Enter. Затем нажимайте клавиши CTRL + Y до тех пор, пока вся страница не превратится в образцовый бланк.
- Повторение выполненных ранее операций удобно применять в том случае, если вы решили разные объекты отформатировать в одинаковом стиле.