Изменение абзацного отступа
В Word вы можете пользоваться несколькими способами разделения абзацев. Например, делать отступ в начале первой строки каждого абзаца.
Мне приходилось видеть, как мучаются с абзацными отступами те, кто не умеет работать в Word. Могу поспорить, что и вы в начале каждого абзаца нажимаете клавишу Таb. Конечно, это непрофессионально, но вам простительно – вы ведь только учитесь. Поэтому запомните: Word сам сделает абзацные отступы – автоматически!
В следующих разделах мы рассмотрим несколько вариантов абзацного отступа.
Автоматический отступ первой строки абзаца
Нет, нет и нет! Клавишу Таb трогать не придется! Word сам создаст необходимые отступы. Однако для этого требуется предварительно выполнить следующие действия.
- Выберите команду Формат › Абзац.
Появится диалоговое окно Абзац. Щелкните на ярлычке вкладки Отступы и интервалы (рис. 12.2).
- Откройте список Первая строка.
Вы найдете его в правой части области Отступ диалогового окна.
- Выберите в списке Первая строка элемент Отступ.
- В поле На укажите величину отступа.
Если вы ничего не перепутали, в этом поле по умолчанию указывается 1.27 см. Это значит, что Word будет сдвигать первую строку каждого абзаца на полдюйма от левого поля. В данном случае измерения производится в сантиметрах (или дюймах – это зависит от установок вашего компьютера), а не в пунктах.
- Щелкните на кнопке ОК.
Выделенный текст или текущий абзац (в котором установлен курсор), а также все последующие абзацы в первой строке будут иметь абзацный отступ.
Чтобы отменить отступ, выполните те же действия, но в списке Первая строка выберите элемент (Нет). Щелкните на кнопке ОК.
В Word существует два способа разделения абзацев. Во-первых, можно увеличить пустое пространство после абзаца, как это описано в предыдущем разделе. Второй способ – не увеличивать интервал между абзацами, а в начале первой строки каждого абзаца делать отступ.
Как создать висячий отступ
Висячий отступ не имеет ничего общего с нераскрытым преступлением. Это отступ, при котором только первая строка начинается обычным образом от левого поля, а все остальные имеют отступ, – абзац как бы уцепился левой рукой за край страницы. Для примера я отформатировал таким образом следующий текст.
Пятновыводитель "Сюрприз. Новый стиральный порошок, который не выводит пятна, имеет неприятный запах и загрязняет окружающую среду. Зато все честно! Для состоятельных клиентов. (При заказе больше 10 упаковок – наценка 8%.)
Чтобы получить такой абзац, выполните следующее.
- Установите курсор в абзац, в котором вы хотите установить висячий отступ.
Можно также установить курсор в точку, откуда должен начинаться новый абзац с висячим отступом. (Вы вправе выделить блок текста.)
- Нажмите CTRL + T, комбинацию клавиш для команды Выступ.
CTRL + T перемещает весь абзац до первой позиции табуляции, оставляя на месте первую строку.
Эти действия можно выполнить с помощью диалогового окна Абзац. В списке Первая строка выберите элемент Выступ, в поле На введите величину (обычно это полдюйма – 1.27 см). Щелкните на кнопке ОК!
- Не сомневайтесь, в абзаце с висячим отступом будут сдвинуты абсолютно все строки, кроме первой.
- Если вы хотите увеличить отступ, нажмите клавиши CTRL + T несколько раз.
- Странно, что в Word предусмотрена комбинация клавиш для создания висячего отступа, однако не существует комбинации для создания отступа первой строки. Последний, мне кажется, встречается гораздо чаще.
- Чтобы отменить висячий отступ, нажмите CTRL + SHIFT + T. Эта комбинация клавиш живо заставит ваш абзац держать "руки по швам".