С какой целью используют табуляцию
В этой главе…
В упорядоченной структуре средств Word табуляция занимает особое место, хотя, на первый взгляд, она является лишь инструментом форматирования абзацев. Это правда! Но в Word расстановка позиций табуляции остается настолько непривычным занятием, что я решил посвятить описанию этой операции отдельную главу. Весьма заслуженно табуляция требует особого внимания, поэтому постарайтесь отнестись к ее изучению очень серьезно.
Символ табуляции – это нечто вроде большого пробела. Как только вы нажимаете клавишу Tab, Word переносит курсор к следующей позиции табуляции. Благодаря этому свойству можно выравнивать колонки данных, создавать отступы абзацев и строк. Это очень удобно, и вы должны эту функцию использовать.
Табуляцию часто применяют для представления данных в табличном формате. Символы табуляции помогают выровнять столбцы или задать отступы отдельных строк абзаца. Символ табуляции заменяет несколько символов пробела, выполняя при этом и другие задачи.
- Нажав клавишу Таb, вы вставите в ваш документ символ табуляции. Этот символ переносит курсор и вводимый текст к следующей позиции табуляции.
- Нажатие клавиши Таb не вставляет пробелы. Если вы удаляете символ табуляции с помощью клавиш Backspace или Delete, то происходит удаление одного-единственного символа – символа табуляции.
- Когда вам потребуется, Word отобразит на экране символ табуляции. Он выглядит как маленькая стрелочка, направленная вправо. Чтобы увидеть этот символ в документе, выберите команду Сервис › Параметры, откройте вкладку Вид и в группе Знаки форматирования установите флажок Знаки табуляции. Щелкните на кнопке ОК.
- Word устанавливает позиции табуляции через полудюймовые интервалы, если вы не изменили эту установку вручную.
- Позиции табуляции задаются отдельно для каждого абзаца. Если, задавая позиции табуляции, вы не выделили текстовый фрагмент, то они повлияют только на тот абзац, в котором установлен курсор. Перед расстановкой позиций табуляции обязательно укажите область их действия.
- При работе с позициями табуляции удобно пользоваться линейкой. Если линейка на экране отсутствует, выберите команду Вид › Линейка. Если команды Линейка нет в меню, щелкните на кнопке с направленной вниз стрелкой в конце меню. (Чтобы узнать, где в Word находится линейка, вернитесь к рис. 1.3)
- Название клавиши Таb происходит от английского слова tabulator (табуляция). Это слово имеет общий корень с латинским словом table (таблица). Поэтому в самом названии этой клавиши заложено ее основное предназначение – работать с таблицами. С помощью табуляции удобно выстраивать данные в таблицах. Правда, в Word существуют другие специальные команды для работы с таблицами (о таблицах читайте в главе 20).