Создайте новый стиль! Создание стиля на основе отформатированного абзаца.
Лично я терпеть не могу стиль Обычный. На мой взгляд, он не столько обычный, сколько безумно скучный. Будь у сотрудников Microsoft хоть капля юмора, они назвали бы его Нудный. Впрочем, тогда бы им никто не стал пользоваться…
В следующих разделах я намерен рассказать вам, как можно создавать новые стили (поинтереснее, чем Обычный).
Создание стиля на основе отформатированного абзаца
Самый простой способ создать новый стиль – это, приложив максимум стараний и мастерства, отформатировать один абзац текста так, как вам захочется, а потом использовать его в качестве образца при создании нового стиля. Для этого выполните следующие действия.
- Введите абзац текста.
Можно взять любой готовый абзац из любого документа. Главное, чтобы на экране находился текст, который можно форматировать.
- Выделите абзац.
Если вы забыли, как это делается, обратитесь к главе 6.
- Отформатируйте текст.
Начните с форматирования символов. Текст можно увеличить или уменьшить, выбрав соответствующую гарнитуру шрифта и его размер. В главе 11 детально описан процесс форматирования символов.
Ограничьтесь выбором шрифта и размера. Избегайте такого выделения символов, как подчеркивание или курсив, если только не хотите применить их ко всему тексту.
Отформатируйте абзац: установите отступ абзаца, выровняйте текст по центру или примените любой другой режим форматирования, который желаете, назначить своему стилю (подробнее о форматировании абзацев рассказано в главе 12).
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + S.
Эта комбинация клавиш активизирует раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов форматирования. В окне поле выделен текущий стиль (чаще всего это стиль Обычный).
- Введите название нового стиля.
В данном случае уместно короткое и емкое название из одного слова.
Создавая, например, абзац с отступом, который будет применяться для организации списков, можете присвоить ему имя Список. Я разрешаю вам воспользоваться моей идеей и присвоить стилю название Письмо.
Если вы используете название уже существующего стиля, то Word предупредит вас об этом. Выберите другое имя.
- Нажмите клавишу Enter.
Введенный вами стиль пополнит список стилей, которые уже содержатся в вашем документе.
Только что созданный стиль будет применен к исходному абзацу (к тому, на основании которого вы создали этот стиль). Он также будет применен к новому абзацу, если вы станете вводить текст. Данный стиль вы вправе применить к любым уже имеющимся абзацам.
- Давайте своим стилям имена, отражающие их специфику. Названия типа Список с отступом или Основной текст таблицы просто замечательны, поскольку сами объясняют свое назначение. Имен типа Стиль 3 или Новый 2 желательно избегать.
- Новые стили применяются только в том документе, в котором они были созданы.
- Если вы создали целый набор стилей, от которого просто в восторге, и хотели бы пользоваться им и в других документах, то следует создать так называемый шаблон. Подробнее данный вопрос освещен в главе 17.
- Возможно, вам понадобится внести изменения в тот или иной стиль. Для этого воспользуйтесь областью задач Стили и форматирование (см. в разделе "Изменение стиля" далее в этой главе).