Как присвоить стилю комбинацию клавиш. Как удалить стиль.
Стили позволяют воспользоваться преимуществами быстрого форматирования абзаца текста. Комбинации "горячих" клавиш еще больше ускоряют процесс форматирования: нажатие, например ALT + SHIFT + O, для получения стиля Обычный действует гораздо быстрее, чем возня со списком Стиль или с диалоговым окном, особенно, если ваш текст включает целый ряд стилей. (Напомним, что на страницах данной книги все примеры комбинаций клавиш с использованием буквенных клавиш основаны на латинской раскладке клавиатуры. – Прим. ред.)
Чтобы присвоить стилю определенную комбинацию клавиш, действуйте следующим образом.
- Отобразите на экране область задач Стили и форматирование.
- Откройте меню стиля для конкретного стиля (рис. 16.3).
- Выберите в меню стиля опцию Изменить.
На экране появится диалоговое окно Изменение стиля.
- Щелкните на кнопке Формат.
- Укажите в меню элемент Сочетание клавиш.
Перед вами появится загадочное диалоговое окно Настройка клавиатуры. Не тратьте времени на его разглядывание и переходите к п. 6.
- Введите выбранную вами комбинацию клавиш.
Лучше всего использовать комбинации CTRL + SHIFT + буква, ALT + SHIFT + буква или CTRL + ALT + буква, где буква – это любая клавиша клавиатуры. Например, для стиля Письмо годится комбинация CTRL + ALT + P.
Введенная вами комбинация клавиш появляется в окне Новое сочетание клавиш. Если вы допустили ошибку, всю комбинацию можно удалить с помощью клавиши Backspace.
- Убедитесь, что данная комбинация не используется для других целей.
Например, CTRL + B применяется в Word для задания полужирного начертания символов. Указание на то, что данная комбинация клавиш уже используется, появится в области под заголовком Текущее назначение. Следите за этой областью окна! Если предлагаемая вами комбинация уже используется, нажмите клавишу Backspace и вернитесь к п. 5.
Интересная деталь: полужирному начертанию соответствует также комбинация CTRL + SHIFT + B. Хотите совет? Вы можете смело использовать эту комбинацию на свое усмотрение, а для полужирного начертания оставьте CTRL + B.
Если комбинация клавиш свободна, в поле Текущее назначение появится надпись [нет].
- Щелкните на кнопке Назначить.
- Щелкните на кнопке Закрыть.
Диалоговое окно Настройка клавиатуры исчезнет с экрана. 10. Щелкните на кнопке ОК.
Диалоговое окно Изменение стиля тоже закроется.
Закройте область задач, если работа в ней завершена.
Поздравляю: теперь ваш стиль имеет удобную комбинацию клавиш. Испытайте ее. Установите курсор в текстовый фрагмент и нажмите комбинацию клавиш. О-па! К текстовому фрагменту применяется форматирование, описанное в определении стиля. Невероятно, но это все, что необходимо выполнить для применения стиля! Пользуйтесь на здоровье!
Как удалить стиль
Если вы решили удалить любой из созданных вами стилей, знайте, что сделать это очень просто: откройте область задач Стили и форматирование, в списке выделите выбранный стиль, а затем, открыв меню этого стиля, перейдете к опции Удалить. Но прежде, чем удалить стиль, Word спросит, уверены ли вы в том, что хотите это сделать. Если у вас нет сомнений, – щелкните на кнопке Да, и стиль будет удален окончательно.
Word не разрешит вам удалить стандартные стили: Обычный, Заголовок и им подобные.