Несколько хвалебных слов в адрес шаблона документа
В этой главе…
Шаблон представляет собой собрание стилей и других элементов, которое облегчает процесс оформления документов определенного рода. В качестве примера можно упомянуть огромные дорожные знаки "STOP", которые ГАИ с удовольствием ставит на всех перекрестках. Эти знаки выполнены как раз с помощью шаблонов: художники из ГАИ наносят по трафарету краску, и – готово! Вы, чертыхаясь, жмете на тормоза. Правда, мне кажется, что шаблоны Word работают несколько по-другому…
Шаблон в Word – это, если можно так выразиться, скелет документа, на который вы наращиваете текст. Шаблон содержит, в первую очередь, стили, но в нем может храниться и текст, и графика, и даже его собственная панель инструментов. Все это мы рассмотрим в данной главе.
Шаблоны документов довольно удобны в работе. У меня их несколько: для факсов, для писем и т.д. Имеется и шаблон этой книги, он называется Dummies Style и включает в себя все использованные здесь стили. Каждый раз, начиная новую главу, я указываю в списке шаблон Dummies Style. Это облегчает работу моему редактору.
Считаю, что вам стоит потратить время на создание шаблонов для всех типов документов, с которыми вы постоянно работаете. В следующих разделах будет рассказано, как этого достичь.
- По умолчанию Word использует обычный шаблон документа, называемый также NORMAL.DOT. Однако вы можете выбрать любой другой шаблон.
- Чтобы больше узнать о шаблоне NORMAL.DOT, обратитесь к разделу "Что представляет собой шаблон NORMAL.DOT" этой главы.
- Я советую сначала создать документ, а потом на его основе получить шаблон. В принципе, можно пойти и другим путем – сначала шаблон, потом документы на его основе. Но для этого вы должны очень хорошо ориентироваться в командах форматирования и в стилях Word.