Иллюстрированный самоучитель по бухгалтерскому учету

Порядок расчета доплаты за работу в ночное время

Пример 3.

Водитель Воробьев И.С. отработал в марте 2008 г. 180 часов, в том числе в ночное время – 5 часов. Учетный период – месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период – 159. Водителю установлена часовая тарифная ставка в размере 200 руб. За каждый час работы в ночное время водителю доплачивается 40% часовой тарифной ставки. Оплата сверхурочных часов производится по минимальным ставкам, установленным Трудовым кодексом.

Заработная плата Воробьева И.С. будет включать:

  • оплату труда за фактически отработанное время – 36 000 руб. (180 ч x 200 руб.);
  • доплату за работу в ночное время – 400 руб. (200 руб .x 40% x 5 ч);
  • оплату сверхурочной работы – 4000 руб. (200 руб .x 2 ч x 0.5 + 200 руб .x (180-159-2) ч x 1).

Общая заработная плата за март составит 40 400 руб. (36 000 + 400 + 4000).

Пример 4.

Кассир магазина Соловьева В.В. отработала в апреле 2008 г. 182 ч, в том числе в ночное время – 58 ч. Учетный период – месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период – 175. Кассиру установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. За каждый час работы в ночное время ей доплачивается 35% часовой тарифной ставки. Оплата за сверхурочную работу производится в полуторном размере часовой тарифной ставки за первые два часа работы в учетном периоде и в двойном за последующие.

Кассиру магазина за работу в апреле 2008 г. начислена заработная плата:

  • за фактически отработанное время – 18 200 руб. (100 руб .x 182 ч);
  • за работу в ночное время – 2030 руб. (100 руб .x 35% x 58 ч);
  • за сверхурочную работу – 600 руб. (100 руб .x 2 ч x 0.5 + 100 руб .x (182-175-2) ч x 1).

Бывают случаи, когда сотрудник, направленный в командировку, выполняет служебное задание в ночные часы. В подобной ситуации возникает вопрос о том, нужно ли ему оплачивать работу в ночь в повышенном размере. Попробуем разобраться. За труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, работа в ночные часы), положена доплата (ст. 149 ТК РФ). Но за время нахождения в командировке работнику гарантирован только средний заработок (ст. 167 ТК РФ). А как же доплаты?

Обратимся к п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988г. №62 "О служебных командировках в пределах СССР". В нем сказано, что работнику, специально командированному для работы в выходные или праздничные дни, их оплачивают в повышенном размере. В ст. 149 ТК РФ среди условий, отклоняющихся от нормальных, поименована работа, в том числе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время. Следуя логике Инструкции, доплата положена во всех случаях, в том числе и за ночную работу. Для того чтобы работодатель смог доплатить за такую работу, ему потребуются документы, подтверждающие количество часов, отработанных командированным работником после 22 часов. Таким документом может стать письмо от компании, в которую был командирован работник. В нем указывают количество отработанных этим сотрудником ночных часов. На основании этого документа работодатель определяет размер доплаты. Учитывая, что за работником во время командировки сохраняется средний заработок, логично доплату за работу в ночное время начислять из расчета именно среднего заработка.

Однако вопрос доплаты за работу в ночное время в период командировки все-таки является спорным. Нормативного акта, который четко устанавливал бы доплату за ночную работу в командировке, нет. Налоговые инспекторы могут при проверке исключить сумму доплаты из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и доначислить налог.

Рассмотрим на примере еще несколько вопросов: уменьшается ли ежемесячная норма рабочих часов при наличии ночных смен в графиках сменности, и как рассчитывать компенсацию за дополнительное время отдыха в ночную смену.

Пример 5.

В течение августа 2008 г. работник отработал 5 ночных смен при 40-часовой рабочей неделе. Норма рабочего времени этого месяца 168 часов. За каждый час работы в ночную смену установлена доплата 35%.

Какова продолжительность времени, отработанного в ночную смену, применяемая для начисления доплаты: 7 часов x 5 смен = 35 ч или 8 часов x 5 смен = 40 ч?

Какой будет сумма зарплаты за месяц:

  • при часовой тарифной ставке 60 руб.: 60 руб .x 168 ч + (60 руб .x 35 ч x 40%) = 10 920 руб. или 60 руб .x 168 ч + (60 руб .x 40 ч x 40%) = 11 040 руб.?
  • при окладе 10 000 руб.: 10 000 руб. + (10 000 руб.: 168 ч x 35 ч x 40%) = 10 833 руб. или 10 000 руб. + (10 000 руб.: 168 ч x 40 ч x 40%) = 10 952 руб.?

Повышенной оплате подлежит каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Это правило применяется независимо от того, сокращается продолжительность работы в ночное время на один час или нет. Поэтому в данном случае работник должен получить доплату за все отработанные им в ночное время часы.

Доплата за работу в ночное время составит:

  • при часовой тарифной ставке 60 руб. – (60 руб .x 40 ч x 40%) = 960 руб.;
  • при окладе 10 000 руб. – (10 000 руб.: 168 ч x 40 ч x 40%) = 952 руб.

Таким образом, общая сумма заработной платы работника составит:

  • при часовой тарифной ставке 60 руб. – 11040 руб. (60 руб .x 168 ч + 960 руб.);
  • при окладе в 10 000 руб. – 10 952 руб. (10 000 руб. + 952 руб.).
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.