Журнал операций
В системе 1С:Предприятие журнал операций служит для просмотра списка введенных бухгалтерских операций. Каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т. д. В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции.
В журнале операций можно просматривать как все операции, так и выборочно, руководствуясь при этом различными условиями. Так, например, можно сделать "видимыми" только те операции, которые попали в заданный временной интервал. Данная возможность присутствует в системе изначально. Остальные условия отбора операций могут быть самые различные и задаются при работе в сеансе конфигурирования. Так, например, возможно отобрать операции по определенной сумме операции или по конкретному объекту аналитического учета.
Окно журнала операций
Для вывода на экран журнала операций могут быть использованы: пункт "Журнал операций" главного меню "Журналы", кнопка "Операции" панели инструментов, а также другие действия, определенные в конфигурации.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта "Журнал операций" главного меню "Операции".
На экране при этом появится окно, в которое выводятся основные данные об операциях, причем, каждой строке журнала соответствует одна операция.
Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигурирования. Тем не менее, окно журнала операций имеет, как правило, ряд стандартных элементов.
В заголовке окна журнала операций указывается интервал, за который просматриваются операции в журнале. Если задано какое-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.
Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках которой отражаются основные сведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многие данные операции (например, дата, номер) являются также и данными документа. Кроме того, в журнале могут выводиться и другие данные о документе, которому принадлежит операция.
Ниже перечислены названия колонок журнала операций и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
- Дата дата операции (документа);
- Время время операции (документа);
- Документ наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида – "Операция";
- Номер номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию как принадлежащие документам специального вида "Операция";
- Содержание содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;
- Сумма сумма операции – числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции.
Кроме перечисленных колонок, в журнале операций могут быть и другие колонки, определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операций или документов, которым принадлежат операции.
Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает состояние операции:
операция, введенная вручную;
операция сформирована документом, причем, документ пока не проведен;
операция сформирована документом, и документ уже проведен;
операция помечена на удаление.