Журнал проводок
Журнал проводок является средством просмотра в виде списка бухгалтерских проводок введенных операций. Каждая операция содержит в себе одну или несколько проводок. Если в журнале операций можно просмотреть основные данные по операциям в списке и проводки по текущей операции, то в журнале проводок отражаются проводки, относящиеся к разным операциям.
Окно журнала проводок
Для вывода на экран журнала проводок могут быть использованы: пункт "Журнал проводок" главного меню "Журналы", а также другие действия, если они определены на этапе конфигурирования.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта "Журнал проводок" главного меню "Операции".
Журнал проводок может иметь различную форму представления, которая задастся при конфигурировании системы. Более того, может быть несколько форм представления журнала проводок. Наличие той или иной формы определяется исключительно удобством просмотра проводок в журнале.
Журнал проводок представляет собой таблицу, каждая строка которой является корреспонденцией проводки. Напомним, что проводка может содержать несколько корреспонденции, в этом случае строка журнала проводок отражает лишь часть проводки. В случае с простой проводкой строка журнала содержит непосредственно саму проводку.
В графах журнала проводок отражаются данные проводок, а также данные операций, которым проводки принадлежат. Какие именно данные будут использованы в формах представления журнала проводок, определяется в конфигурации.
Ниже перечислены названия колонок журнала проводок и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
- Дата – дата операции (документа);
- Время – время операции (документа);
- Документ – наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида – "Операция";
- Номер – номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов, которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию, как принадлежащие документам специального вида "Операция";
- Содержание – содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;
- Сумма операции – сумма операции, то есть числовое значение, отображающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции;
- Номер Проводки – порядковый номер проводки, входящей в операцию. Если строка журнала проводок представляет собой корреспонденцию проводки, т. е. часть ее, то номер корреспонденции будет двойным. Первая часть номера указывает на номер проводки, вторая часть, отделенная знаком "/", указывает на номер корреспонденции. Например, номер 3/2 – это третья проводка операции, вторая корреспонденция проводки;
- План Счетов – наименование плана счетов, которому принадлежат счета дебета и кредита проводки;
- Счет дебета – счет дебета проводки;
- Счет кредита – счет кредита проводки;
- Субконто – субконто проводки. Реально может присутствовать несколько колонок. Во-первых, в проводке будут отражаться субконто дебета и кредита, во-вторых может использоваться многомерная аналитика, т. е. и по дебету и по кредиту будет указываться два и более значений субконто.
Набор колонок субконто и их расположение (вертикальное или горизонтальное) определяется конфигурацией. Например, может использоваться такое расположение колонок субконто, при котором все дебетовые значения располагаются в первой строке слева направо, а кредитовые аналогично во второй:
СубконтоД1 СубконтоД2 СубконтоК1 СубконтоК2 Или такое, при котором в одной колонке располагаются все дебетовые значения субконто "сверху вниз", а в другой аналогично кредитовые:
СубконтоДт СубконтоКт … … - Валюта – наименование валюты проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
- Курс – текущий курс валюты проводки (на дату операции). Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
- Количество – количество проводки. Используется, если в конфигурации определено ведение количественного учета;
- Вал. сумма – сумма проводки в валюте. Используется, если в конфигурации определено ведение валютного учета;
- Сумма – сумма проводки.