Ввод и редактирование операций
Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра в виде списка существующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом, даже если они вызываются из журнала проводок (в этом случае действие относится к операции, которой принадлежит текущая проводка).
Ввод операции можно осуществлять, как находясь в журнале операций, так и в журнале проводок, при этом предусмотрено несколько способов ввода. В простейшем случае операцию можно ввести "вручную", т. е. заполняя в диалоге все необходимые данные для новой операции. При этом, конечно, придется проделать много ручной работы – ввести правильно счета, объекты аналитического учета и т. д. Для облегчения занесения данных при вводе новой операции предусмотрены следующие способы:
- копирование операции;
- ввод типовой операции;
- копирование типовой операции;
- ввод документа;
- ввод операции на основании документа.
Рассмотрим подробнее все вышеперечисленные способы ввода.
Ввод операции вручную
Для непосредственного ввода операции нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункт "Новая" / "Новая операция".
При этом появляется диалог ввода операции.
Вид диалога формы операции
Форма диалога задается при конфигурации системы. Диалог ввода операции содержит в себе как реквизиты операции, так и реквизиты проводки.
Так как операция может содержать несколько проводок, то данные проводок в форме операции представлены в виде таблицы, каждая строка которой является проводкой или корреспонденцией сложной проводки.
Для редактирования операции используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе "Общие принципы работы с формами".
В верхнюю часть формы диалога включены, как обычно, общие данные об операции: Дата, Номер, Содержание, Сумма операции. Кроме перечисленных реквизитов, форма может содержать другие реквизиты операции и общие реквизиты документов, которые могут быть определены на этапе конфигурирования.
Табличная часть формы диалога содержит в себе необходимые данные для ввода проводок: Номер проводки, План Счетов, Счет дебета, Счет кредита, несколько Субконто, валюта проводки (если в конфигурации определено ведение валютного учета), текущий курс валюты (на дату операции), количество проводки (если в конфигурации определено ведение количественного учета), валютная сумма, сумма проводки.
Кроме вышеперечисленных реквизитов, строка проводки может содержать и другие реквизиты проводки, которые могут быть определены на этапе конфигурирования. Это может быть краткое содержание проводки или же номер журнала, к которому относится та или иная проводка.