Ввод и редактирование операций
Изменение порядка следования проводок (корреспонденций)
Проводки в операции располагаются в определенном порядке. При вводе новой проводки она помещается в конец операции. Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции всегда расположены в порядке номеров. Например, при удалении проводки, номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.
При использовании сложных проводок корреспонденции внутри поводки нумеруются аналогично проводкам в операции. Таким образом, для сложных проводок номер строки (корреспонденции) состоит из номера проводки и номера корреспонденции.
Номер проводки (корреспонденции) обычно выводится отдельной колонкой).
Сам порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как вся операция имеет одну дату и время), хотя при построении отчетов порядок включения проводок операции будет определяться их номерами.
Таким образом, порядок следования проводок имеет определенный смысл с точки зрения представления порядка отражения хозяйственной операций в бухгалтерском учете.
При вводе операции существует возможность изменения порядка следования проводок в операции и корреспонденции внутри проводки. Для этого используются пункты меню "Действия", "Переместить вверх" и "Переместить вниз", а также кнопки 
и 
панели инструментов окна формы операции.
При вызове этих команд текущая проводка (на которой установлен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последовательности проводок операции. При этом номер проводки увеличивается или соответственно уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.
При использовании сложных проводок вызов команд "Переместить вверх" и "Переместить вниз" для первой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденций вызывает перемещение корреспонденции внутри сложной проводки аналогично перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.
Использование этого режима позволяет расположить проводки (корреспонденции) операции в желаемом порядке.
Автоматический расчет суммы проводки
При вводе и редактировании проводки сумма проводки может автоматически рассчитываться на основании цены субконто и количества или на основании курса валюты и суммы в валюте. Автоматический расчет суммы проводки определяется использованием в данной проводке количественного или валютного учета, а также установленными значениями параметров в режиме "Сервис › Параметры › Операция".
Автоматический расчет суммы операции
Как уже отмечалось, сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги и предназначена только для дополнительной идентификации операции при просмотре журнала операций и в различных отчетах.
Из этого следует, что сумма операции должна максимально отражать некоторую основную сумму хозяйственной операции, то есть операцию в целом. Причем, очевидно, что для разных операций она может иметь различный смысл.
Заметим, что сумма операции не является обязательным для заполнения реквизитом, а имеет скорее сервисную нагрузку. Она может быть не заполнена в отдельных операциях или не использоваться вообще.
При вводе и редактировании операции сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться автоматически. В большинстве случаев пользователь сам определяет режим ввода суммы операции, хотя в отдельных случаях этот режим может быть жестко определен в конфигурации и не будет изменяться пользователем.
Текущий режим заполнения суммы операции устанавливается пользователем в параметрах системы "Сервис › Параметры › Операция › Расчет суммы операции".
В зависимости от установленного значения параметра сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться одним из двух возможных способов. Во-первых, сумма операции может автоматически рассчитываться как сумма всех проводок операции. Во-вторых, сумма операции может браться равной сумме первой проводки. Кроме того, в обоих способах для определения суммы операции может использоваться валютная сумма проводки.
Если один из способов автоматического расчета суммы операции установлен, то при вводе или редактировании проводок сумма операции будет изменяться при любом изменении сумм проводок в соответствии с выбранным способом.
Используемый способ выбирается в зависимости от сути операций, которые предполагается вводить, а также от представления пользователя о том, какая сумма наилучшим образом будет отражать всю операцию в целом.
При использовании автоматического способа расчета суммы операции пользователь, как правило, имеет возможность изменить сумму в операции перед записью операции вручную.
Заметим, что изменение режима в параметрах системы не оказывает влияния на существующие операции немедленно. То есть данный режим будет "отрабатывать" только в момент ввода или редактирования операции.