Ввод и редактирование операций
Заполнение общих реквизитов операции
При вводе операции в начале обычно заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание и т. д. Переход к вводу следующего реквизита осуществляется клавишей Enter или щелчком мыши в нужном поле диалога.
Дата новой операции автоматически проставляется равной рабочей дате, установленной в режиме "Параметры › Общие". Если вы вводите большое количество операций за некоторую дату, отличную от рабочей, можно изменить рабочую дату в режиме настройки параметров.
Номер операции фактически является номером документа специального вида "Операция", и правила его заполнения аналогичны правилам ввода номеров документов. Свойства номера операции, как и других видов документов, определяются конфигурацией.
Обычно номер новой операции присваивается автоматически, и при вводе реквизитов формы достаточно просто подтвердить подставленный номер. При записи операции номер, как правило, проверяется на уникальность (если эта возможность не отключена в конфигурации).
Сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться программой автоматически. Подробнее об этом рассказывается в разделе "Расчет суммы операции".
Содержание операции обычно заполняется произвольно. В нем дается краткое описание операции. Очевидно, что при большом количестве вводимых вручную операций целесообразно выработать для себя некоторый стандарт заполнения содержания операции, который обеспечит наглядность представления операций в журнале.
Дополнительные реквизиты операции (если таковые определены в конфигурации) заполняются в соответствии с их типами значений и назначением.
После ввода общих реквизитов выполняется ввод проводок операции.
Ввод проводок (корреспонденций)
Рассмотрим подробнее ввод проводок в табличную часть формы диалога.
В данном разделе все действия пользователя и поведение системы описываются для случая использования балансовых счетов. Особенности ввода проводок по забалансовым счетам (то есть тем, для которых не поддерживается принцип двойной записи) отдельно рассматривается в разделе "Ввод проводок с забалансовыми счетами".
В системе 1С:Предприятие проводки могут быть простыми и сложными. Простая проводка состоит из одной корреспонденции счетов, сложная проводка – из нескольких.
В общем случае, для ввода новой проводки или новой корреспонденции нажмите кнопки 
или 
на панели инструментов окна формы диалога, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню "Действия", в этом меню выберите пункты "Новая проводка" или "Новая корреспонденция".
Программа определяет по контексту, что в данный момент следует вводить: проводку или корреспонденцию. Если один из счетов введенной строки не заполнен, то предполагается, что это корреспонденция, т. е. часть сложной проводки. Программа ожидает ввода продолжения проводки, т. е. следующей строки. При этом строка будет иметь двойной номер, разделенный знаком "/", например – 3/1. Первая часть номера – номер проводки, вторая часть – номер корреспонденции.
Ввод сложной проводки считается завершенным, когда сумма главной корреспонденции равна сложенным вместе суммам подчиненных корреспонденции.
Ввод сложной проводки можно прервать, если в меню "Действия" выбрать пункт "Новая проводка". При этом сложная проводка окажется незавершенной, о чем будет сигнализировать пиктограмма стоящая слева от номера проводки.
По данной пиктограмме легко определить статус корреспонденции – является ли она проводкой или лишь частью ее. Ниже приводятся пиктограммы, обозначающие состояние корреспонденции.
проводка операции;
главная корреспонденция сложной проводки;
подчиненная корреспонденция сложной проводки;
главная корреспонденция незавершенной сложной проводки;
подчиненная корреспонденция незавершенной сложной проводки.
В системе 1С:Предприятие в операцию может быть введено до 99999 проводок, в каждой из которых может быть до 99999 корреспонденций. На практике, разумеется, операции, как правило, содержат значительно меньшее количество проводок.
При вводе проводок осуществляется последовательный ввод реквизитов проводки, счетов, субконто, сумм и т. д.
Перемещение к следующему значению обычно осуществляется клавишей Enter.