Схемы движения документов Приход ТМЦ
После выбора вида документа пользователь должен выбрать из соответствующего журнала документ-основание нажатием кнопки Основание на вкладке Основной.
Внимание!
Перевыбрать документ-основание можно только после нажатия на кнопку "X" справа от кнопки Основание. В противном случае откроется уже выбранный документ-основание для редактирования или просмотра.
При заполнении поля Сумма необходимо помнить, что в сумму включается НДС, который выделяется потом из суммы согласно ставке, указываемой в поле НДС Значение реквизита Контрагент (т. е. организацию-получателя средств) выбирается из справочника Контрагенты. Если в справочнике нет нужной организации, то ее можно ввести туда в процессе выписки платежного поручения. Банковские реквизиты получателя подставляются в платежное поручение из справочника автоматически. Посредством выбора из справочника Банковские счета необходимо указать счет получателя (т. е. по каким банковским реквизитам следует отправлять денежные средства).
Поскольку справочник Банковские счета подчинен справочнику Контрагенты, то в открывающемся диалоговом окне для выбора показываются только те счета, которые относятся к конкретному получателю. В поле Договор пользователь должен выбрать основание платежа из справочника Договоры, подчиненного справочнику Контрагенты. Если основание в справочнике отсутствует, то необходимую информацию можно внести туда непосредственно в процессе выписки платежного поручения.
На вкладке Печать пользователю предоставляется возможность вручную отредактировать сформированные реквизиты плательщика и получателя, что бывает чрезвычайно необходимо в условиях постоянно меняющихся требований банков.
Для того чтобы открыть поля Плательщик, Получатель и Назначение платежа для редактирования, нужно нажать на кнопку Заполнить. При нажатии данной кнопки всегда предлагается стандартный вариант заполнения, как, например, представлено на рисунке.
В поле Назначение платежа вводится наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номер и дата товарных документов, договоров, а также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору. Реквизит Вид платежа заполняется посредством выбора из списка (почтой, телеграфом, электронной почтой), но может быть задан и непосредственным вводом с клавиатуры.
После заполнения всех реквизитов следует сформировать платежное поручение для вывода на печать (нажать на кнопку Печать).