Касса. Поступление наличных денежных средств.
Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ "Приходный кассовый ордер" (меню "Касса" › "Приходный кассовый ордер" или меню "Касса" › "Кассовые документы").
Этим документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:
- "Оплата от покупателя";
- "Прием розничной выручки";
- "Возврат денежных средств подотчетником";
- "Возврат денежных средств поставщиком";
- "Получение наличных денежных средств в банке";
- "Расчеты по кредитам и займам с контрагентами";
- "Прочий приход денежных средств".
Вид операции устанавливается в реквизите "Операция".
Операция "Оплата от покупателя" указывается при поступлении наличных денежных средств от покупателя. В реквизите "Договор" документа "Приходный кассовый ордер" при этом будет необходимо выбрать тот договор, в котором установлен вид "с покупателем", "с комиссионером" или "с комитентом". При проведении документа "1С:Бухгалтерия 8" определит состояние расчетов по договору и разделит поступившую сумму на аванс и оплату.
Операция "Прием розничной выручки" устанавливается для регистрации приема выручки торговой точки в кассу организации.
Операция "Возврат денежных средств подотчетником" предусмотрена для регистрации возврата денежных средств подотчетным лицом – сотрудником предприятия. При выборе данного вида операции внешний вид формы документа изменяется, на форме отображается поле для выбора подотчетного лица из списка работников.
Операция "Возврат денежных средств поставщиком" предназначена для отражения поступления наличных денежных средств, возвращенных поставщиком. Договор надо выбирать тот, в котором установлен вид "с поставщиком", "с комиссионером" или "с комитентом".
Операция "Получение наличных денежных средств в банке" предназначена для отражения факта получения наличных денег с расчетного счета организации в банке.
Операция "Расчеты по кредитам и займам с контрагентами" используется при поступлении наличных денежных по кредитам и займам. Договор надо выбирать тот, в котором установлен вид "прочее".
Операция "Прочий приход денежных средств" выбирается в остальных случаях.
Документ "Приходный кассовый ордер" можно распечатать в бумажном виде (унифицированная форма КО-1).
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов с клиентами в момент оплаты обязаны выдавать кассовые чеки. Для этой цели в конфигурации реализована возможность печати приходного кассового ордера на фискальном регистраторе.
Для печати кассового чека в документе "Приходный кассовый ордер" предназначена кнопка "Чек". При нажатии на кнопку "Чек" программа запросит о проведении документа и при положительном ответе распечатает кассовый чек. Номер чека будет отражен в форме приходного кассового ордера.