Персонифицированный учет
Форма АДВ-1
Форма АДВ-1 передается в ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета ПФР впервые начавших работу работников (не представивших при приеме на работу данных о страховом свидетельстве пенсионного страхования).
Данные, используемые системой при заполнении формы АДВ-1, вводятся в форме личных данных физического лица (меню "Кадры" › "Физические лица").
Анкеты на физических лиц заполняются в документе "Анкета застрахованного лица (АДВ-1)" (меню "Кадры" › "Персонифицированный учет" › "Пачка АДВ-1 (анкета застрахованного лица)").
Кнопка "Заполнить" позволяет автоматически занести в табличную часть документа список работников организации, которые не имеют страховых номеров ПФР (именно на таких работников и оформляется форма АДВ-1) и на которых заявление по форме АДВ-1 в отделение ПФР не передавалось.
После заполнения списка работников нужно сформировать файл; при этом автоматически будут проведены проверки анкетных данных работников и в случае недостаточности либо ошибочности данных выданы сообщения об этом.
Получить формы АДВ-1 в печатном виде можно при помощи кнопки "Печать". Для получения формы АДВ-1 в электронном виде (файл-пачка форм АДВ-1) следует нажать на кнопку "Записать файл на диск". Для просмотра содержимого файла-пачки на экране компьютера следует нажать на кнопку "Показать файл".
Перед получением форм АДВ-1 в печатном и электронном виде система записывает документ и проверяет его на соответствие требованиям ПФР. При нарушении каких-либо требований система выведет соответствующее служебное сообщение.
Документ "Анкета застрахованного лица (АДВ-1)" можно записать в информационную базу (нажав на кнопку "Записать"), а можно записать и провести (нажав на кнопку "ОК"). Проводить документ следует после того, как данные будут приняты отделением ПФР. Проведенный документ сохраняется в информационной базе, но становится недоступным для редактирования. Физические лица, перечисленные в проведенном документе, не будут попадать в следующую форму АДВ-1 при ее автоматическом заполнении.
Естественно, проведенный документ можно сделать непроведенным, чтобы вернуть возможность внесения изменений, можно удалить и сформировать заново.