Персонифицированный учет
Формирование пачек форм СЗВ-4
По правилам ПФР пачки форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостью уплаты страховых взносов – формой АДВ-11, аналогом которой в "1С:Бухгалтерии 8" является документ "Передача СЗВ-4 в ПФР" (меню "Кадры" › "Персонифицированный учет" › "Передача пачек СЗВ-4 в ПФР").
В форме документа на закладке "Пачки" в табличном поле "Пачки СЗВ-4" отражаются документы-пачки "Сведения о страховом стаже и заработке СЗВ-4", передаваемые в ПФР. В табличном поле "Состав пачки" отражаются работники, вошедшие в отмеченную слева пачку СЗВ-4, кнопки панели инструментов этого поля позволяют посмотреть данные о страховых взносах и стаже работника, добавить в пачку нового работника, удалить из пачки работника или переместить его в другую пачку из списка передаваемых пачек.
Кнопка "Заполнить" позволяет автоматически занести в табличную часть документа пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.
Кнопка "Сформировать" позволяет автоматически переформировать сведения о стаже работников, распределить работников по пачкам и создать пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Благодаря такой возможности формирование сведений для передачи в ПФР проще начинать именно с заполнения документа "Передача СЗВ-4 в ПФР".
На закладке "Расчеты с ПФР":
- в разделе "Расчеты за текущий период (год)" следует указать суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2);
- в разделе "Расчеты за предыдущие периоды" следует отразить задолженность (переплата) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты).
По заполнении данных нужно сформировать файл (кнопки "Показать файл" или "Записать файл на диск"); при этом автоматически будут проведены проверки всех передаваемых данных и в случае недостаточности либо ошибочности данных выданы сообщения об этом.
Получить формы АДВ-11, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 для вывода на принтер можно при помощи меню "Печать".
Проведение документа (кнопка "ОК") означает, что данные переданы в отделение ПФР. В этот момент копия передаваемого файла сохраняется в информационной базе с тем, чтобы в любой момент была возможность посмотреть, какие анкетные данные передавались в ПФР.