Персонифицированный учет
Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
В настоящее время по окончании каждого года в отделения ПФР представляются:
- формы СЗВ-4-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период") либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
- формы СЗВ-4-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.
Данные для форм СЗВ-4 редактируются в форме, которая вызывается из меню "Персонифицированный учет".
В этой форме вводятся суммы начисленных страховых взносов за расчетный период, продолжительность периодов отсутствия и стаж работы.
Данные о стаже можно заполнить автоматически (кнопка "Заполнить") по имеющимся в информационной базе данным о приеме на работу, перемещениях и увольнениях работника.
Подготовка и передача форм СЗВ-4 в ПФР
Для подготовки пачек форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 используются документ "Сведения о страховом стаже и заработке СЗВ-4" (меню "Кадры" › "Персонифицированный учет" › "Пачка СЗВ-4 (сведения о страховом стаже и заработке)").
В форме документа указывается организация и период (год), за который формируются сведения. Территориальные условия организации будут подставлены автоматически на основании данных справочника "Организации" (меню "Предприятие" › "Организации", закладка "Фонды" в форме элемента справочника).
В табличной части формы документа указывается список работников, чьи сведения передаются в ПФР.