Реквизиты документа
Табличная часть имеет определенные графы. Их название и количество зависят от конкретного документа. Далее при описании конкретных документов будут приведены особенности заполнения граф табличной части каждого документа. Здесь же приводится описание граф табличной части, которые являются общими для документов. Состав и расположение граф, отображаемых в табличной части документа, могут быть изменены (Действия › Настройка списка).
N – номер позиции (устанавливается автоматически).
Номенклатура – наименование позиции номенклатуры. В данной графе можно выбрать позицию номенклатуры из справочника Номенклатура при заполнении табличной части документа путем построчного ввода.
Код, Артикул – код, артикул позиции номенклатуры. Заполняется в соответствии с введенными значениями в справочник Номенклатура. Предусмотрена настройка, которая позволяет печатать код или артикул в печатной форме документа.
Количество – количество выписанных позиций номенклатуры в установленных в графе Ед. единицах измерения (редактируемое значение). При изменении количества пересчитывается сумма и налоги.
Единица – выбранная единица измерения количества позиции номенклатуры (упаковка). Выбирается из справочника единиц измерения данной позиции. При смене упаковки Цена и Сумма пересчитываются согласно коэффициентам пересчета выбранной и прежней единицы измерения.
К – коэффициент пересчета выбранной единицы измерения (упаковки) к базовой единице измерения (не редактируемое значение информация заполняется автоматически из справочника упаковок (единиц) данной позиции после выбора упаковки).
Мест, Ед. мест, К. мест – информация о количестве мест (упаковок), единице измерения мест и коэффициенте пересчета количества мест по отношению к базовой единице измерения номенклатуры. Информация заполняется в том случае, если товар отгружается в упаковках. Сведения используются при заполнении количества мест в печатной форме Торг-12 документов реализации и поступления.
Цена – цена за одну единицу измерения (упаковку) позиции номенклатуры (редактируемое значение). Цены позиций номенклатуры заполняются в валюте документа.
Сумма – сумма по позиции номенклатуры. Сумма рассчитывается как общее количество выписанных позиций номенклатуры в упаковках (Количество), умноженное на цену за упаковку. При изменении значения Суммы автоматически пересчитывается Сумма НДС. Сумма может быть откорректирована вручную. При ручном изменении суммы автоматически пересчитывается Цена исходя из значения суммы и введенного количества (Кол-во). В документах отгрузки можно назначать скидки (наценки) по позициям. В этом случае в графе Сумма будет отображаться сумма с учетом скидки (наценки). Кроме того, появятся дополнительные поля, в которых будут отображены суммы без учета скидок, и дополнительно назначенные скидки: ручные и автоматические.
%НДС – процент НДС. Заполняется по умолчанию значением ставки НДС, указанной для данной позиции номенклатуры в справочнике. Значение ставки НДС в документе можно изменить, при этом будет автоматически пересчитана сумма НДС по данной позиции. Если флаг Учитывать НДС в диалоговом окне Цены и валюта не установлен, то колонка не отображается.
Сумма НДС – вычисляется в зависимости от суммы позиции номенклатуры и ставки НДС. Сумму НДС можно отредактировать вручную, однако учет при формировании проводок будет вестись по той ставке, которая указана в документе. Если флаг Учитывать НДС не установлен, то колонка не отображается.
Всего – сумма с налогами. Рассчитывается в зависимости от установки флага Сумма вкл. НДС.
НДС – общая сумма НДС. В зависимости от установленного флага Сумма вкл. НДС меняется название – НДС (в т. ч.), если флаг установлен, или НДС (сверху), если флаг не установлен.
Серия номенклатуры – ввод информации о сериях номенклатуры (номер серии, сертификат, срок хранения, ГТД и страна происхождения) путем выбора из соответствующего справочника. Информация в справочник может добавляться в процессе оформления документа.
ГТД, Страна происхождения – дополнительные колонки, в которых отображается номер ГТД и страна происхождения. Редактирование и ввод информации о ГТД и странах происхождения производятся в справочнике Серии номенклатуры.
Характеристики номенклатуры – ввод информации о характеристиках номенклатуры (цвет, размер, габариты и т. д.) путем выбора из соответствующего справочника. Информация в справочник может добавляться в процессе оформления документа.
При работе с характеристиками можно производить поиск и отбор заданных характеристик позиции номенклатуры с помощью специальной обработки Поиск характеристик.
Обработка вызывается из графы Характеристики в документе. Она вызывается только для тех товаров, для которых ведется учет по дополнительным характеристикам (флаг Вести учет по дополнительным характеристикам в форме позиции номенклатуры установлен).
В верхней части диалогового окна задается список значений, по которым необходимо произвести отбор. В нижней части окна отображаются те характеристики, которые имеют введенные значения отбора. Если ни одна из характеристик не имеет введенных значений отбора, то вместо кнопки Выбрать появляется кнопка Ввести, при нажатии которой происходит добавление новой характеристики в список.