Работа с документами. Документы в журнале и в списках документов.
Документы могут храниться в журнале и в списке документов. В списках документов хранятся документы одного вида, а в журналах документов могут храниться документы различных видов.
Так, например, в списке документов Заказы покупателей хранятся только документы вида Заказ покупателя, а в журнале документов Журнал Заказы покупателей кроме документов этого вида присутствуют документы Корректировка заказа покупателей, Резервирование товаров, Закрытие заказов покупателей.
Для вывода на экран конкретного журнала (списка документов) могут использоваться пункты главного меню. Вывести на экран журналы документов можно с помощью кнопок панелей инструментов конфигурации.
Окно с журналом документов в общем случае представляет собой таблицу, имеющую следующие графы (колонки):
- УУ, БУ, НУ – галочками отмечены варианты проведения документов: по управленческому учету, по бухгалтерскому учету, по налоговому учету.
- Если документ не проводится по бухгалтерскому или налоговому учету и обязательно проводится по управленческому учету (например, документ Заказ покупателя), то в списке или журнале документов эти флаги отображаться не будут.
- Дата, время – дата и время оформления документа.
- Номер – номер документа.
- Вид документа – наименование вида документа.
- Вид операции – наименование вида операции, совершаемой с помощью документа.
- Вид передачи – используется только в журналах складских операций, отображается вид отгрузки или поступления товара: На склад или По ордеру.
- Сумма – сумма по документу.
- Валюта – валюта документа.
- Контрагент – в этом поле отображается информация о клиенте, для которого оформлен данный документ.
- Информация – в этом поле отображается дополнительная информация в зависимости от вида документа. Например, склад торгового предприятия, расчетный счет, договор контрагента или вид документа Событие.
- Организация – в этом поле отображается информация о той организации, от имени которой оформляется документ.
- Ответственный – сотрудник (менеджер), отвечающий за оформление документа.
- Склад – склад, который указан в документе (только для журналов и списков тех документов, в которых он определен).
- Комментарий – дополнительная информация по документу в журнале.