Диалог документа
Многие документы в конфигурации имеют похожую диалоговую форму. Конечно, в каждом документе своя специфика (она будет рассмотрена несколько позже при описании назначения документа с точки зрения его роли для выполнения торговой или финансовой операции), однако общие правила заполнения и структура достаточно типичны для всех документов.
В заголовке диалоговой формы документа указан вид операции, проводимой документом, и статус документа (Новый, Не проведен, Проведен). Например, Реализация товаров и услуг: продажа, комиссия. Проведен.
Если при редактировании документа произведены какие-либо изменения, в конце заголовка появляется звездочка. При закрытии формы измененного документа конфигурация будет спрашивать пользователя, сохранить ли сделанные изменения. При сохранении проведенного документа он автоматически перепроводится.
В том случае, если корректируемый документ имеет дату, отличную от текущей, он будет проводиться в неоперативном режиме.
Документ имеет несколько закладок. Количество закладок в документе зависит от его вида. В документе могут присутствовать следующие закладки: Товары, Услуги, Тара, Дополнительно, Серийные номера, Состав набора.
На закладке Товары вводятся сведения об основных реквизитах документа, а также заполняется информация о номенклатурных позициях.
При оформлении поступления услуг на закладке Услуги заполняется информация об услугах, которые были оказаны сторонними организациями, но не влияют на себестоимость товаров. Услуги, оказываемые торговой организацией при отгрузке товаров, заполняются в документах реализации на закладке Услуги.
Внимание!
Услуги (дополнительные расходы), влияющие на себестоимость товаров, оформляются документом Поступление доп. расходов.
На закладке Дополнительно можно откорректировать информацию о подразделении торгового предприятия, об ответственном лице торгового предприятия. Если в торговом предприятии ведется учет по проектам, то на этой закладке вводится информация о проекте.
На этой же закладке при продаже товаров отображается информация о дополнительных данных по отгрузке товаров: адрес доставки, информация о доверенности и т. д. Там же справочно отображается информация о сумме взаиморасчетов по договору с контрагентом в валюте взаиморасчетов.
Изменение курса взаиморасчетов производится в отдельном диалоговом окне Цены и валюта.
Информация на закладке Тара заполняется только в том случае, если тара принимается у поставщика и передастся покупателю на условиях возврата. Если тара не подлежит возврату, то информация о ней заполняется на закладке Товары вместе с позициями номенклатуры.
На закладке Серийные номера заполняется информация о серийных номерах товаров.
На закладке Состав набора отображается состав набора-комплекта. В качестве набора-комплекта используется набор товаров, которые не требуют предварительной сборки.