Реквизиты документа
Кнопки панели инструментов документа
Операция – кнопка изменения типа операции, которая будет произведена при оформлении документа. Выбор типа операции производится при нажатии на стрелку рядом с кнопкой. В соответствии с выбранным значением этой кнопки отображается тип операции в документе, например Реализация товаров и услуг: продажа, комиссия, Реализация товаров и услуг: брак. Эта кнопка присутствует только в тех документах, для которых имеет смысл изменение типа операции.
Цены и валюта – кнопка открывает диалоговое окно Цены и валюта. В нем можно задать валюту, в которой оформляется документ, тип цен в документе, скидку по документу и варианты расчета налогов в документе.
Действия – кнопка открывает список действий, которые могут быть произведены с документом. Наиболее часто используемые действия, которые можно произвести с документом, дополнительно выводятся на панели инструментов в виде соответствующих пиктограмм.
– Найти в списке. При нажатии на эту кнопку открывается список документов, курсор устанавливается на редактируемом документе.
– Перечитать. При нажатии на кнопку осуществляется обновление информации в документе (используется при сетевой работе для получения в документе реальных данных).
– Скопировать. При нажатии на кнопку создается новый документ путем копирования текущею документа.
– при нажатии на кнопку осуществляется проведение документа.
– при нажатии на кнопку осуществляется отмена проведения документа.
– с помощью этой кнопки можно ввести на основании оформляемого документа другой документ. При нажатии на кнопку появляется список документов, которые могут быть введены на основании оформляемого документа.
Перейти – при нажатии на эту кнопку открывается список регистров, в которых зафиксировано движение при проведении документа. При выборе регистра из списка можно просмотреть зарегистрированные движения по документу. С помощью пункта меню Движения документа по регистрам можно посмотреть обобщенный отчет о проведении документа по регистрам. Для документов Заказ покупателя (Заказ поставщику) появляется дополнительный пункт меню Документы по заказу покупателя (Документы по заказу поставщику), при открытии которого можно посмотреть список документов, оформленных в рамках заказа покупателя (заказа поставщику).
– вызов справки по документу.
– вызов списка свойств, назначенных документу, и присвоение новых свойств документу. Для документа можно назначить любые свойства. Свойства – это своеобразная метка документа, с помощью которой можно производить разделение документов по дополнительным аналитическим признакам и затем производить отбор данных в отчетах.
– при нажатии на эту кнопку документу присваиваиваются категории. Категории – это еще один аналитический признак документа. В отличие от свойств, он имеет не множество значений, а только одно, которое может назначаться или нет документу. Например, если для документа установлена категория Наличная оплата, то документ оплачен наличными. Если категория не установлена, то применялся другой вид оплаты. Категории также служат для группировки, отбора и анализа данных в отчетах.
Заполнить и провести – данная кнопка доступна только в оперативном режиме работы. То есть в том случае, если дата оформляемого документа равна текущей дате. В заказах покупателя с помощью этой кнопки производится автоматическое заполнение схемы резервирования и проведение документа. В документах реализации при нажатии на эту кнопку уточняется способ списания товаров в соответствии с текущими остатками на складе, а в документе поступления уточняется схема резервирования по заказам покупателей.
Оформить документы (Оформить реализацию) – с помощью этой кнопки можно произвести ввод документов (реализация, приходный кассовый ордер и счет-фактура) и распечатать формы документов.
Печать – при нажатии на эту кнопку производится выбор печатной формы из списка печатных форм документа.