Действия с документом
Оперативное и неоперативное проведение документов
Особенностью данной конфигурации является возможность проведения некоторых документов в оперативном и неоперативном режимах.
Оперативным является режим проведения в текущий момент времени.
При оперативном проведении выполняется контроль введенных в документ данных на непротиворечивость данным, уже введенным в систему.
При проведении документов в оперативном режиме контролируются остатки товаров на складах и осуществляется контроль взаиморасчетов с контрагентом в соответствии с параметрами, указанными в договоре.
Внимание!
Пользователь имеет возможность проводить документы в оперативном режиме без контроля остатков на складе или в организации, используя соответствующие настройки.
При выполнении функций контроля в оперативном режиме в случае обнаружения некорректной ситуации документ не проводится. Например, будет отказано в проведении документов при отгрузке тех товаров, которых в достаточном количестве нет на складе.
При неоперативном проведении документа контроль не выполняется, документ проводится независимо от того, какие данные были в системе к моменту его проведения и какие дополнительные права даны пользователю на проведение документов.
При перепроведении документов в неоперативном режиме не производится контроль текущих остатков товаров и контроль взаиморасчетов с контрагентами.
Возможность проведения документов в неоперативном режиме надо предоставлять только ответственным лицам торгового предприятия.
Для того чтобы пользователи не могли изменять уже введенные документы и проводить их в неоперативном режиме, необходимо установить для всех пользователей запрет на редактирование ранее введенных документов.
Печать документов
Документ можно распечатать из формы, из списка документов и из журнала документов.
Для документа может быть определено несколько печатных форм. Если для документа зарегистрировано несколько печатных форм, то при нажатии на кнопку Печать появляется меню с выбором печатной формы.
Одну из печатных форм можно отметить как форму по умолчанию. Она будет отображена в форме документа в виде отдельной кнопки.
Именно по этой печатной форме будет производиться печать документа в журнале и в списке документов с помощью кнопки (печать документа).