Заполнение табличной части документа
Изменение (переоценка) табличной части документа
При нажатии кнопки Изменить появляется окно Обработка табличной части с элементами комплексного изменения (переоценки) табличной части документа.
Изменение табличной части производится по всем помеченным позициям в списке.
При первом входе в диалоговое окно Обработка табличной части помечаются все позиции документа.
Отменить или поставить пометку по конкретной позиции можно с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в графе Пометка.
Снять пометку у всех помеченных ранее позиций можно с помощью кнопки 
(Снять флажки). Кнопкой 
(Установить флажки) можно пометить все позиции в списке.
Параметры изменения табличной части задаются выбором действия по переоценке табличной части документа из списка и вводом соответствующего значения в поле, расположенном рядом с выбранным действием.
Кроме того, имеются управляющие кнопки:
- Выполнить – выполняется изменение табличной части документа по заданным параметрам без перехода в документ. Таким образом можно произвести, не заходя в форму документа, несколько действий по изменению табличной части. Эти изменения производится только по отмеченным позициям.
- ОК – сохранение произведенных изменений, закрытие диалогового окна изменения табличной части документа и возврат в документ. При этом в документ будут перенесены выполненные изменения табличной части. Если флаг Переносить в документ только отмеченные позиции не установлен, то в документ будут перенесены все позиции. Если этот флаг установлен, то неотмеченные позиции будут удалены из документа при переносе изменений.
- Закрыть – закрытие диалогового окна изменения табличной части документа и возврат в документ. Если были произведены какие-либо действия с табличной частью по кнопке Закрыть, то появляется запрос о принятии изменений.
Для каждой позиции номенклатуры, представленной в списке для групповой обработки, можно вручную изменить параметр, представленный в списке. Это можно сделать клавишей Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши в соответствующей графе. Значение можно ввести в поле ввода или выбрать его из соответствующего справочника.
Далее приводится полный список действий по групповому изменению табличной части документа. Все действия производятся только по отмеченным позициям в списке.
При изменении цены позиций номенклатуры в табличной части документа в процессе переоценки происходит автоматический пересчет суммы по позиции номенклатуры и суммы НДС. При изменении ставок НДС автоматически пересчитываются суммы НДС, итоговые суммы. В том случае если установлен вариант учета НДС в сумме, то будет пересчитана и сумма по документу.
Возможны следующие варианты группового изменения табличной части документа:
Добавить из документа – это действие даст возможность копировать в табличную часть данного документа табличные части документов другого вида. Выбираем из списка вид документа, из которого необходимо добавить номенклатурные позиции в табличную часть документа. После этого открывается журнал документов, из которого нужно выбрать конкретный документ. Добавление позиций в табличную часть исходного документа производится при нажатии на кнопку Выполнить. Данной обработкой удобно пользоваться также в том случае, если необходимо объединить в одном документе несколько табличных частей документов других видов (например, оформить документ реализации, объединив в нем табличные части нескольких документов поступления).
Копирование производится по следующему алгоритму: для каждой номенклатурной позиции в табличной части выбранного документа проверяется, имеется ли такая же номенклатурная позиция с такой же единицей измерения, такой же характеристикой и серией в табличной части исходного документа. Если нет, то она добавляется, если да, то увеличивается количество исходной позиции. Цены для новой позиции устанавливаются в соответствии с теми значениями, которые заданы в исходном документе.