Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2002

Заполнение вертикального и горизонтального рядов сомножителей

Заполним вертикальный ряд сомножителей.

Построение таблицы начнем с ввода данных в столбец А, значения которого являются сомножителем 1. Ячейка А1 останется пустой. Следовательно, нам необходимо заполнить ячейки А2:А11 числами от 1 до 10. Данную операцию можно выполнить несколькими методами.

Ввод значений с клавиатуры

Это неквалифицированный подход, который займет неоправданно много времени и не принесет нужного эффекта.

Применение команды Прогрессия

Введите в ячейку А2 число 1 и выделите область ячеек А2:А11. После этого вызовите команду Правка/Заполнить/Прогрессия. В результате появится диалоговое окно Прогрессия (рис. 3.1), в котором следует отметить нужные опции и переключатели и нажать кнопку ОК. В нашем случае, для того чтобы заполнить выделенный диапазон значениями от 2 до 10, требуется установить следующие параметры:

• в области Расположение активизировать переключатель по столбцам;
• в области Тип выбрать переключатель арифметическая. Арифметическая прогрессия задает увеличение (уменьшение) предыдущего значения на фиксированную величину, указанную в поле Шаг;
• в поле Шаг ввести значение 1 (то есть задать увеличение предыдущего значения на единицу);
• в поле Предельное значение следует ввести число 10. Использование данного поля позволяет, независимо от того, какую область ячеек вы перед этим выделили, ограничить числовой ряд указанным в этом поле значением.

В результате заполнения выделенной области методом прогрессии в ячейках АЗ:А11 появятся числа от 2 до 10.

Рис. 3.1. Диалоговое окно Прогрессия

Приведенный метод заполнения вертикального ряда сомножителей является одним из самых оптимальных с точки зрения временных затрат, однако он имеет недостаток, на который будет указано ниже.

Применение формул

Следующий метод – это ввод формулы суммирования, которая задает приращение числа на определенную величину. В нашем случае значение каждой последующей ячейки нужно увеличивать на единицу. По сути этот метод аналогичен прогрессии. Поэтому можно воспользоваться формулой арифметической прогрессии с шагом, равным 1. Таким образом, в ячейку A3 следует ввести формулу:

Данная формула применяется в Excel довольно часто, поэтому советуем обратить на нее внимание. Формула быстро вводится путем выполнения следующих действий:

1. Введите знак "=".
2. Перейдите на одну ячейку выше, нажав клавишу [Up]. В результате после знака "=" в строке формул появится адрес ячейки А2, а контур вокруг самой ячейки приобретет вид бегущей "змейки". Адрес ячейки можно ввести, выделив ее мышью, но это дольше.
3. Введите с клавиатуры знак "+", и "змейка" вокруг ячейки А2 исчезнет.
4. Введите с клавиатуры цифру 1 и нажмите клавишу Enter.

Теперь скопируйте формулу из ячейки A3 в диапазон ячеек А4:А11.

Примечание
Недостаток метода прогрессии состоит в том, что при изменении первого члена прогрессии остальные не изменяются. Если же для заполнения столбца сомножителей воспользоваться формулой, то при вводе в ячейку А1 числа 10 автоматически произойдет перерасчет всей таблицы умножения, так как изменится диапазон сомножителей (теперь это будут числа от 11 до 20).

Ввод значения в несколько ячеек одновременно

Оптимальным методом заполнения области вертикального ряда сомножителей является одновременное заполнение диапазона ячеек одинаковой информацией (см. раздел "Создание ссылок на ячейки области ввода" главы 2). При его использовании нет необходимости заносить единицу в ячейку А2. Выделите диапазон ячеек А2:А11, введите формулу:

…а затем нажмите комбинацию клавиш CTRL + Enter.

Примечание
Данный метод может использоваться только в случае, когда ячейка А1 не содержит текстовой информации. Иначе формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!.

Заполнение горизонтального ряда сомножителей

Теперь введем значения в строку 1, где должны находиться элементы сомножителя 2. Воспользуемся описанным ранее методом заполнения ячеек одинаковыми формулами. Выделите диапазон В1:К1, введите формулу:

…а затем нажмите комбинацию клавиш CTRL + Enter.