Управление таблицей из области ввода
В результате перемещения таблицы умножения вниз строка 1, где были расположены сомножители, переместилась в строку 7. Все формулы в расчетной области таблицы умножения теперь содержат ссылку на строку 7, в которую переместились сомножители. Это говорит о том, что при перемещении ячеек Excel корректирует ссылки в формулах с учетом величины сдвига.
Приступим в формированию области ввода, управляющие ячейки которой будут влиять на начальные значения и шаг изменения сомножителей. Значения сомножителей, в свою очередь, оказывают влияние на результаты расчетов.
Занесите в область ввода следующие данные:
- В ячейку А1 – текст Область ввода.
- В ячейку А2 – текст Начальное значение по вертикали. В ячейке D2 будет задаваться начальное значение для сомножителей 1, расположенных в столбце А.
- В ячейку A3 – текст Начальное значение по горизонтали. В ячейке D3 будет задаваться начальное значение для сомножителей 2, расположенных в строке 7.
- В ячейку А4 – текст Шаг по вертикали. В ячейке D4 находится значение, на которое будет увеличиваться каждый следующий сомножитель 1 в столбце А.
- В ячейку А5 – текст Шаг по горизонтали. В ячейке D5 находится значение, на которое будет увеличиваться каждый следующий сомножитель 2 в строке 7.
- В ячейку А6 – текст Область вычислений.
- В диапазон ячеек D2:D5 – значение 1. Ввод этих простых числовых значений позволит при последующем редактировании формул в диапазонах сомножителей не вносить ошибок.
Рис. 3.10. Таблица умножения (с областью ввода и формулами, в которых изменились адреса ссылок)
Объединение ячеек
Обратите внимание на следующие особенности таблицы, представленной на рис. 3.10. Текст, который служит описанием числовых данных области ввода, располагается в объединенных ячейках, каждая из которых состоит из трех ячеек, находящихся в одной строке. Названия областей располагаются в объединенных ячейках, включающих четыре и одиннадцать ячеек. Объясняется это тем, что текст не помещается в одной ячейке. Конечно, можно было бы увеличить ширину столбца А, как мы это делали в предыдущей главе, но при этом ухудшится внешний вид таблицы в целом. Поэтому в данном случае целесообразно воспользоваться средствами форматирования ячейки.
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выполните следующие действия:
- Выделите диапазон ячеек, в который будет помещена надпись.
- Нажав правую кнопку мыши, активизируйте контекстное меню и выберите в нем команду Формат ячеек.
- В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание (рис. 3.] 1).
- Отметьте опцию Объединение ячеек и нажмите кнопку ОК или клавишу Enter.
Выделив диапазон ячеек (или одну ячейку), с помощью вкладки Выравнивание диалогового окна Формат ячеек можно:
- задать выравнивание текста как по горизонтали, так и по вертикали, выбрав в соответствующих списках области Выравнивание необходимые параметры;
- задать отступ от левого края;
- расположить надпись в ячейке под нужным наклоном;
- задать режим переноса текста ячейки по словам, отметив флажком соответствующую опцию;
- объединить ячейки выделенной области, отметив флажком опцию объединение ячеек.
Рис. 3.11. Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек
Для того чтобы объединить несколько ячеек, одна из которых содержит текст, следует воспользоваться кнопкой Объединить и поместить в центре, расположенной на панели инструментов Форматирование. При этом текст разместится посередине объединенной ячейки.