На что обращать внимание при наборе текста. Ой! Ошибка!
Как избавиться от точек между словами
Не стоит впадать в панику, если на экране появятся точки (или квадратики) в местах нажатия клавиши пробела или клавиши Enter, Текст будет выглядеть так:
Это●может●сильно●раздражать.
Иногда такие же символы появляются между словами текста. Это специальные символы, не выводимые на печать. Они представляют собой пробелы (вставляемые с помощью соответствующей клавиши), метки окончания абзаца (клавиша Enter) и метки табуляции (маленькие стрелочки, которых в нашем примере нет). Пробелы обозначаются точками, метки окончания абзаца – символом ¶, метки табуляции – маленькими стрелками.
Конечно, появление на экране этих символов может раздражать, но и польза от таких "непечатаемых", скрытых символов очевидна. (Только не следует путать с "не напечатанными" словами!) Увидев их, можно понять, почему "свернулся" ваш текст. Например, два набранных подряд символа табуляции на одной строке могут внезапно перекрутить вводимый текст, и только отображение скрытых символов позволит обнаружить причину такого явления.
- Для того чтобы скрыть непечатаемые символы, используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + 8 (цифру 8 следует набирать на стандартной клавиатуре, а не на вспомогательной цифровой). Если нажать эту комбинацию клавиш еще раз, символы опять появятся на экране. Возможно, это вас как-то развлечет.
- Если необходимо отобразить или спрятать скрытые символы, можно также щелкнуть на кнопке Непечатаемые знаки
стандартной панели инструментов. - Компьютер показывает скрытые символы на экране, но, к счастью, не выводит их на печать.
Подчеркивающие волнистые линии
Подчеркивание слов в тексте – не прихоть, благодаря этому улучшается уровень оформления и восприятия текста. В главе 11 будет подробно рассмотрена данная функция. Однако Word порой подчеркивает слова в тексте красной, зеленой, лиловой волнистой линией либо точками. Тем самым программа активизирует ваше внимание на отдельных элементах текста. (Иногда это очень раздражает!)
Если при работе в Word вы допускаете орфографические ошибки или опечатки, программа подчеркивает "неправильные" слова красной волнистой линией. Так работает программа проверки правописания "на лету".
На грамматические ошибки Word "реагирует" зеленой волнистой линией, которая вызывает еще большее раздражение, чем красная. Появление зеленой линии свидетельствует о том, что вы не очень хорошо владеете родным языком – во всяком случае, по мнению Word.
Для того чтобы обратить ваше внимание на имена, даты, города, о которых идет речь в тексте, программа выделяет их линией лиловых точек. Эти линии называются смарт-тегами.
Вообще-то, я рекомендовал бы вам отключить все эти волнистые линии на время работы в режиме редактирования документа. (Но если вам не терпится воспользоваться всеми предоставляемыми Word услугами, учтите, что это существенно замедлит набор текста.)
- Более подробную информацию о том, как применять смарт-теги (особенно отключать их), можно найти в главе 34.
- О проверке орфографических и грамматических ошибок в Word рассказывается в главе 7.
Присматривайте за Бобиком
Когда вы набираете текст, Помощник реагирует на ваши действия по-своему. Например, если вы надолго задумались над словом, он может отвернуться к вам спиной и заняться своим делом (как наш Бобик на полях) или даже завалиться спать. Возможно, это заставит вас отвлечься от приятных мыслей на посторонние темы, нажать клавишу Пробел и вернуться к работе.
Ой! Ошибка!
Если вы сделали ошибку, нажмите клавишу Backspace, которая возвратит вас на один символ назад, при этом удалив ненужное. На клавиатуре эта клавиша обозначается либо словом "Backspace", либо длинной стрелкой, указывающей влево (←).
Если вы будете слишком долго нажимать Backspace, с экрана с поразительной скоростью станут исчезать символы и строки – пока вы, наконец, не отпустите клавишу.
Уничтожением символов занимается также клавиша Delete, только она охотится на те из них, которые расположены справа от мигающего курсора.
Для борьбы с очень крупными ошибками ("ошибка всей моей жизни" – слышали такое выражение?) в Word имеется команда Отменить. Она не удаляет текст, а попросту возвращает на место то, что вы нечаянно уничтожили. Более подробно об этой команде будет рассказано в главе 4.